Специалист по кадрам

Обязанности:

1) Прием и переадресация входящих вызовов по подразделениям.

2) Прием и учет заявлений и других документов на подпись руководителю.

3) Обработка корреспонденции, прием и отправка писем на бумажных носителях, в том числе составление реестра на отправку писем Почтой России и экспресс почтой. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

4) По поручению руководителя подготовка, составление писем, запросов и других документов.

5) Сканирование, копирование документов, учет электронных писем и документооборота.

6) Заказ и бронирование билетов, гостиниц для работников компании, отбывающих в командировку.

7) Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

8) Сбор заявок от сотрудников офиса и заказ необходимых канцтоваров и принадлежностей.

9) Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

10) Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

11) Оформление приказов по основной деятельности, ведение номенклатуры дел.

12) Контроль за уборкой офиса.

13) Поиск, подбор персонала на Интернет-ресурсах при согласовании с руководителями подразделений, организация собеседований.

14) Оформление приема и увольнения сотрудников, отпусков, оформление отсутствия сотрудников, ведение личных дел, воинский учет.

15) Прием заявлений сотрудников, оформление приказов по личному составу и кадрам, составление сменных графиков, графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика обучения сотрудников, ведение суммированного учета рабочего времени.

16) Организация корпоративных мероприятий, сопровождение и организация поздравлений сотрудников.

17) Своевременное предоставление данных в государственные органы (СФР, Росстат).

18) Контроль соблюдения законодательства о защите персональных данных при обработке кадровой документации.

Трудовое законодательство (Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс)

- ПО "Камин" 1С 8 версия 3.0-5.0.

- Знание ПК, офисной техники, основы делопроизводства.

- опыт на работы со основными офисными программами

- опыт работы кадровиком от 3-х лет.

Трудоустройство согласно ТК РФ;

- Стабильная заработная плата;

- Соц. пакет согласно ТК РФ;

- 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Дружный коллектив, комфортные условия труда;

- Перспективы карьерного роста;

- Полный рабочий день на территории работодателя;

-ДМС;

- Премия за выслугу лет.