Специалист по управлению корпоративным транспортом

Специалист по управлению корпоративным транспортом

Санкт-Петербург, улица Савушкина, 134к4

Метро: Беговая

Описание вакансии

Общие сведения

СПб ГБПОУ «Олимпийские надежды» — государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение, осуществляющее подготовку спортсменов и проведение спортивных мероприятий. В структуру учреждения входит транспортный парк, включающий автомобильный транспорт, самоходные машины и маломерные суда.

Приглашаем специалиста по управлению корпоративным транспортом для организации эксплуатации транспортных средств, документационного сопровождения и закупочной деятельности в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ (в рамках Федерального закона № 44-ФЗ).

Если Вы готовы к серьёзной документарной нагрузке и любите порядок в бумагах — добро пожаловать в нашу команду!

Ключевые трудовые функции (в соответствии с профессиональным стандартом)

1. Организация перевозки работников, документов и грузов

  • Приём и обработка заявок на перевозку, определение оптимальных маршрутов.
  • Оформление путевых листов, судовых документов, транспортно-сопроводительной документации (в том числе на бумажных носителях).
  • Ведение журналов учёта движения транспортных средств (бумажных и электронных).
  • Оперативный контроль передвижения транспорта, включая дистанционное управление.
  • Контроль соответствия показаний приборов учёта движения и расхода топлива фактическим маршрутам — с оформлением сверочных ведомостей.
  • Подготовка и контроль выполнения курьерских заданий по доставке грузов и корреспонденции.

2. Сопровождение и обеспечение процесса безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта

  • Ведение учётной и отчётной документации по безопасности дорожного движения (журналы инструктажей, акты проверок, предписания).
  • Контроль проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей — проверка и подшивка журналов.
  • Контроль технического состояния транспортных средств перед выездом и после возвращения — оформление актов и ведомостей.
  • Отслеживание режима труда и отдыха водителей, времени непрерывного нахождения за рулём — табели, журналы, отчёты.
  • Анализ данных навигационных систем мониторинга транспорта с переносом в отчётные формы.
  • Проведение инструктажей по безопасности дорожного движения — с обязательным оформлением журналов и листов ознакомления.
  • Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий и происшествий на водных объектах.
  • Подготовка документов по запросу контролирующих органов (ГИБДД, Ространснадзор и др.).

3. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта

  • Ведение учёта транспортных средств, их технического состояния и проводимых операций (карточки, паспорта, свидетельства о регистрации).
  • Контроль текущего состояния транспортных средств, узлов и агрегатов, уровня технических жидкостей — с оформлением дефектных ведомостей.
  • Определение потребности в сервисном, техническом обслуживании и ремонте — оформление заявок.
  • Контроль сроков гарантии, интервалов обслуживания и технических осмотров — ведение реестров.
  • Организация и приёмка работ по ремонту и обслуживанию транспортных средств (акты приёмки, счета, справки).
  • Приёмка товаров и услуг, обеспечивающих работу транспорта (накладные, акты, сверки).
  • Подготовка транспортных средств к техническому осмотру, постановке и снятию с государственного учёта (оформление диагностических карт, заявлений, карточек учёта).
  • Составление сводных учётных и отчётных документов об использовании транспорта, его состоянии и содержании.
  • Подготовка рекламаций по выявленным дефектам для заводов-изготовителей (официальные письма, акты рекламаций).

4. Организация закупки товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта

  • Проведение анализа рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта.
  • Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки (в рамках Федерального закона № 44-ФЗ).
  • Подготовка документации для проведения процедур закупки (технические задания, обоснования НМЦК, проекты контрактов).
  • Сопровождение заключения контрактов на поставку товаров и оказание услуг (проверка документов, согласования, подписи).
  • Ведение реестра договоров и базы поставщиков (бумажных и электронных).
  • Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги (сбор коммерческих предложений, составление сравнительных таблиц).
  • Формирование заявок на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания транспорта.
  • Подготовка и сопровождение процедур страхования транспортных средств, оформление страховых случаев (заявления, акты, справки).
  • Постановка и снятие транспортных средств с государственного учёта — полный пакет документов.
  • Составление сводных учётных и отчётных документов о фактах хозяйственной деятельности (реестры, сводки, отчёты для бухгалтерии).

Требования к кандидату

Образование и опыт:

  • Высшее техническое образование или среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена).
  • Стаж работы в сфере эксплуатации автотранспорта, самоходных машин и/или маломерных судов не менее 2 лет.

Профессиональные знания:

  • Законодательства РФ в области безопасности дорожного движения, правил дорожного движения, правил плавания по внутренним водным путям.
  • Правил технической эксплуатации транспортных средств.
  • Устройства, конструктивных особенностей, технико-эксплуатационных данных транспортных средств.
  • Порядка оформления путевых листов, судовых документов, учёта ГСМ (включая бумажные формы и журналы).
  • Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» — в части документационного сопровождения закупок.
  • Основ делопроизводства и документооборота в бюджетном учреждении.
  • Правил оформления первичной учётной документации (акты, накладные, счета-фактуры, акты сверки).
  • Правил деловой переписки и делового этикета, установленные для работников государственных бюджетных учреждений.
  • Правил охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

Особые условия:

  • Наличие документа, подтверждающего прохождение аттестации по безопасности дорожного движения (или готовность к её прохождению).
  • Готовность к большому объёму бумажной работы и строгой отчётности.


Условия​​​​​​​

  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  • Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании по результатам оценки квалификации кандидата.
  • Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные листы).
  • Возможность профессионального обучения и повышения квалификации за счёт учреждения.
  • Место работы: Санкт-Петербург.
Навыки
  • транспортный отдел
  • управление корпоративным транспортом
  • эксплуатация автотранспорта
  • самоходные машины
  • маломерные суда
  • Путевые листы
  • Учет ГСМ
  • судовые документы
  • 44-ФЗ
  • контрактная система
  • госзакупки
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • журналы учёта
  • реестры
  • акты
  • бюджетное учреждение
  • Техническая документация
  • Знание устройства автомобиля
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

РусХимАльянс
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем

Главный специалист отдела КФВФ

ГКУ ЛО Центр безопасности дорожного движения

  • Санкт-Петербург

  • до 77783 RUR

Рекомендуем
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства

Специалист дорожного надзора

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства

  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • до 77783 RUR

Главный специалист отдела капитального ремонта

Государственное казенное учреждение Ленинградской области Дирекция Дорожного Строительства (подведомственное учреждение Комитета по дорожному хозяйству Ленинградской области)

  • Санкт-Петербург

  • до 75260 RUR

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Спортивная школа олимпийского резерва по парусному спорту Крестовский Остров

Специалист транспортного отдела

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Спортивная школа олимпийского резерва по парусному спорту Крестовский Остров

  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

Ведущий специалист отдела АХО

Северо-Западное Межрегиональное Управление Росприроднадзора

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Специалист по организации деятельности военизированных подразделений

Филиал ФГУП Охрана Росгвардии по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области

  • Санкт-Петербург

  • до 91600 RUR

Главный специалист по планированию производства

Универсальный перегрузочный комплекс

  • Санкт-Петербург

  • до 91600 RUR

Кадровое Агентство Лори

Инженер по подготовке производства

Кадровое Агентство Лори

  • Санкт-Петербург

  • до 91600 RUR

Ведущий специалист по закупкам

ГКУ ЛО Ленинградское Областное Управление Транспорта

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Северо-Западный филиал ПАО САК ЭНЕРГОГАРАНТ

Специалист по страхованию

Северо-Западный филиал ПАО САК ЭНЕРГОГАРАНТ

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

ТЭК-Балтика Плюс
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Завод стройматериалов Эталон

Механик по транспорту

Завод стройматериалов Эталон

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Авангард
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

ФК Гранд Капитал САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Специалист по логистике

ФК Гранд Капитал САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Вервекс Энерджи

Менеджер по логистике

Вервекс Энерджи

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Поволжье-Транс

Менеджер по логистике

Поволжье-Транс

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Водоканал ГУП СПб
  • Санкт-Петербург

  • до 106000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию