Специалист по регистрации и учету документов

Бюро АПЕКС — московская проектная компания, основанная в 2014 году и предоставляющая полный спектр услуг с междисциплинарным взаимодействием в единой BIM-среде.

За время существования бюро нашей командой было спроектировано более 200 объектов, в том числе такие знаковые для Москвы, такие как: ГЭС-2, Бадаевский, Центральный телеграф, RED 7, Павелецкая Плаза, Кампус Яндекс, Ростех-Сити, Политехнический Музей, Шестигранник и другие проекты, получившие признание как у профессионалов рынка, так и горожан.

• Возможность работать в динамичной и стремительно развивающейся компании, где каждый день принесет возможности для роста, взаимную поддержку и свободный обмен идеями.
• Гарантированное официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата, которая позволит вам чувствовать себя уверенно и безопасно.
• Участие в масштабных и значимых проектах, которые позволят вам проявить свой потенциал и достичь впечатляющих результатов.
• После испытательного срока вы получите возможность оформить ДМС, что обеспечит вас надежной медицинской защитой.
• Возможность постоянного обучения и повышения квалификации, чтобы быть в курсе последних тенденций и развиваться профессионально.
• Активная социальная жизнь, включающая спортивные, разговорные, творческие клубы и корпоративные мероприятия, поможет вам находить баланс между работой и личной жизнью.

• Формирование и регистрация сопроводительных писем для отправки документации и финансовых документов
• Контроль оформления исходящей корреспонденции в соответствии с правилами оформления официальных писем
• Подписание корреспонденции у руководства Компании
• Сканирование, загрузка на портал скан-копий корреспонденции
• Передача документов на отправку
• Рассылка информации сотрудникам Компании по средствам электронной почты о передаче документов на отправку
• Сканирование исходящей корреспонденции с отметкой о получении и загрузка скан – копий на портал Компании
• Ведение архива официальных писем в электронном и бумажном виде

Необходимые навыки:

• Знание норм и практик делопроизводства и документооборота,
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования;
• Умение работать с оргтехникой(сканер, факс, копир и др.);
• Навык работы с большим объёмом документов и информации,
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность, ответственность, пунктуальность.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.