Специалист отдела закупок

Мурманск, Верхне-Ростинское шоссе, 17А

Описание вакансии

Ищем специалиста отдела закупок, который станет важной частью нашей команды и поможет оптимизировать процессы закупок.

Обязанности

1. Осуществляет взаимодействие с руководителями и ведущий специалистами структурных подразделений учреждения (либо лиц их замещающих) при определении потребности учреждения в товарах, работах, услугах, при планировании, размещении закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждения, заключении и исполнении договоров.

2. Осуществляет сбор необходимой документации от руководителей и ведущий специалистов структурных подразделений учреждения (потребность, проекты технических заданий, коммерческие предложения (при наличии)).

3. Осуществляет сбор ценовой информации: направляет запросы потенциальным поставщикам (подрядчикам, исполнителям), размещает запросы в ЕИС Российской Федерации в сфере закупок (далее - ЕИС), использует иные методы получения информации о ценах на товары, работы, услуги, необходимые для обоснования начальных максимальных цен контрактов (договоров) в соответствии с действующим законодательством, осуществляет сбор и хранение полученных коммерческих предложений.

4. Производит расчет начальной (максимальной) цены контракта (договора), предварительно определившись с наиболее целесообразным (в каждом конкретном случае) методом расчета, по результатам которого формирует документ «обоснование начальной (максимальной) цены» или, в случае закупки за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (в рамках Федерального закона от 18 июля 2011г. №223- ФЗ) - «протокол формирования начальной (максимальной) цены договора», в соответствии с требованиями действующего законодательства.

5. Формирует описание объекта закупки, в том числе в структурированном виде с использованием ЕИС (и/или РИС) в соответствии с требованиями действующего законодательства и документами уполномоченного органа Мурманской области в сфере закупок.

6. Разрабатывает приложения к извещению о закупке, закупочную документацию (при необходимости), включая проект контракта (договора), размещает извещение в ЕИС (и/или РИС) и на ЭТП при необходимости.

7. Осуществляет контроль прохождения заявок (извещений) в соответствии с требованиями документов уполномоченного органа Мурманской области.

8. Осуществляет взаимодействие с государственным распорядителем бюджетных средств (Министерством здравоохранения Мурманской области), Учреждением, уполномоченным на проведение совместных закупок в Мурманской области, уполномоченным органом (Комитетом по конкурентной политике Мурманской области), финансовыми органами (Казначейство, Министерство финансов Мурманской области) по вопросам внесения закупочных процедур в планы (план-график), в том числе с использованием Информационной системы Мурманской области «Управление закупками» (ИС «Управление закупками»), осуществляет ведение (в том числе внесение изменений), публикацию (размещение) в ЕИС в сфере закупок (ЕИС) планов, планов-графиков закупок и изменений, вносимых в них, в соответствии и в сроки, предусмотренные действующим законодательством и нормативными и иными документами уполномоченных органов государственной власти Мурманской области. Осуществляет взаимодействие на стадии согласования, а также формирования и публикации извещения о закупке, при осуществлении закупок уполномоченным органом.

9. Осуществляет формирование заявок (в том числе в автоматизированной информационной системе управления закупками Мурманской области «WEB-Торги-КС») на закупки товаров, работ, услуг на основании опубликованного плана-графика закупок, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем управления закупками Мурманской области, в соответствии с требованиями действующего законодательства и документами уполномоченного органа Мурманской области в сфере закупок, осуществляет последующий контроль прохождения заявок, вносит, при необходимости, соответствующие изменения в заявки и закупочную документацию.

10. Предоставляет, по запросам, необходимую информацию о закупках в Министерство здравоохранения Мурманской области.

11. Формирует, оформляет и размещает информацию и документы, предусмотренные действующим законодательством и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти Мурманской области, регламентом работы на ТП «Закупки Мурманской области» (закупки у единственного поставщика в рамках Федерального закона от 5 апреля 2013г. №44-ФЗ).

12. При проведении централизованных закупок (совместных торгов) осуществляет взаимодействие с координатором (организатором) ГОКУ «Управление централизации закупок Мурманской области» либо иными уполномоченными органами, в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти Мурманской области, соглашениями, по вопросам финансирования и внесения соответствующей информации в план-график и обоснования НМЦК.

13. Контролирует процесс закупок на электронных торговых площадках, в том числе, в случае поступления в учреждение жалоб, подлежащих рассмотрению в УФАС России по Мурманской области, собирает необходимую информацию, готовит и направляет проект пояснений по существу жалобы в Комитет по конкурентной политике, в установленные сроки.

14.Осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов и, при необходимости, информирует лицо, предоставившее банковскую гарантию, об отказе в ее принятии с указанием причин, которые послужили основанием для отказа.

15. После определения победителя процедуры размещения заказа сформирует контракт (договор) путем включения в него условий, предложенных победителем, в том числе в электронном виде в ЕИС, в соответствии с требованиями действующего законодательства;

16. Передает договор на подписание победителю торгов после уведомления и согласования с юрисконсультом и начальником отдела государственных закупок и правовой работы (либо лицами их замещающими, (исполняющими их обязанности)) в установленные законом сроки;

17. Осуществляет контроль за соблюдением участником процедуры размещения заказа, признанным победителем, сроков подписания контракта (договора) и предоставлением им необходимых документов;

18. Осуществляет своевременную регистрацию контракта (договора) после его подписания сторонами в ЕИС, в ИС «Управление закупками», на электронных площадках в соответствии с требованиями и в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

19. Направляет копию заключенного контракта (договора) ответственному руководителю или специалисту учреждения (лицу, отвечающему за контроль исполнения условий договора), а также передает информацию о заключенном контракте и все необходимые документы ответственному специалисту бухгалтерии для финансового ведения контракта (контроля платежей и прочих расчетов) по соответствующей закупке.

20. Осуществляет своевременное размещение информации в ЕИС об исполнении/изменении контракта, подготавливает документы о приемке результатов исполнения контракта либо отдельного этапа исполнения контракта, осуществляет электронную приемку документов в ЕИС, в соответствии с требованиями и в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

21. Осуществляет электронный документооборот на официальном сайте ЕИС, на торговых площадках и в автоматизированных информационных системах управления закупками Мурманской области в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти Мурманской области.

22. Осуществляет информационное обеспечение закупок (размещение отчетов, информации и документов в ЕИС, документооборот в ИС «Управление закупками») в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти Мурманской области.

23. Осуществляет работу на ТП «Закупки Мурманской области» в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти Мурманской области, регламентом работы на торговой площадке;

24. Ведет реестр договоров в ЕИС в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также в бумажном виде (при необходимости).

25. Осуществляет взаимодействие, при заключении соответствующих договоров, с единственными поставщиками – субъектами естественных монополий, организациями обеспечивающими предоставление коммунальных услуг, а также размещает необходимую информацию, в соответствии с требованиями действующего законодательства, в ЕИС.

27. Осуществляет своевременное размещение информации в ЕИС об исполнении/изменении) договоров, документов о приемке результатов исполнения договора.

28. Работа в автоматизированной информационной системе управления закупками Мурманской области «WEB-Торги-КС» (в том числе в модуле "Малые закупки").

Требования