Специалист по делопроизводству

Кто нам нужен:

Ответственный сотрудник со знанием документооборота, делопроизводства (ГОСТ), имеющий опыт издания приказов и распоряжений. Готовый к обучению и личностному росту.

Обязанности:

• Ведение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, поручения): подписание, согласование, обработка после возвращения с подписи от руководителей, регистрация, учёт, хранение, формирование дел в соответствии с ГОСТами/
• Ознакомление(в том числе и письменно) работников с ЛНА и приказами
• Работа в системе ЭДО (TEZIS).
• Прием и отправка внутренних документов в структурные подразделения компании, согласно реестрам.
• Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России, курьерскими службами.
• Ведение протоколов совещаний.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров , продуктов , бытовой химии.
• Тревел-поддержка (заказ билетов, гостиницы для командирующих сотрудников).

Требования:

• Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3 лет в компаниях с большим документооборотом (обязательно).
• Знание и работа в соответствии с ГОСТами и номенклатурой дел (обязательно).
• Высшее образование.
• Готовность к большому количеству задач.
• Отличное знание делопроизводства.
• Активная жизненная позиция, высокий уровень ответственности, позитивное отношение к жизни, внимание к деталям.

Условия:

• ​​​​​​​ График 5/2 (офисный формат работы).
• Заработная плата: фиксированный оклад + квартальная премия.
• Официальная и стабильная выплата заработной платы.
• Работа в крупной, стабильной компании.
• Сплоченная команда профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
• Полная социальная защищенность (оплата больничных листов, отпуска).