Помощник руководителя
Помощник руководителя
Самара, улица 22 Партсъезда, 207
Описание вакансии
Обязанности:
- Закупка оргтехники, хозяйственных принадлежностей, канцтоваров.
- Контроль за пользованием сотрудниками служебных автомобилей, ТО, топливные карты, штрафы.
- Организация корпоративных мероприятий. Подготовка подарков.
- Подготовка отчетов для ассоциаций, в которых состоит компания.
- Взаимодействие с системным администратором.
- Бронирование авиа, жд/ билетов, гостиниц.
- Поиск и организация работы с подрядными компаниями (ремонт, обучения, юридические вопросы).
- Контроль затрат и запрос ежемесячных счетов, сбор документов.
- Контроль за порядком в офисе.
- Выполнение поручений руководителя.
- Участие в маркетинговых кампаниях.
- Организация и контроль деятельности, связанной с должностными инструкциями сотрудников.
- Знание правил делового общения и этикета.
- Знание порядка заключения договоров (подготовка, согласование).
- Основы работы в программах Office, Битрикс24.
- Осуществлять организационно-административную деятельность.
- Собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями.
- Работа в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Корпоративный автопарк, топливные карты.
- Молодой и дружный коллектив.
- Офис в центре города (район ТЦ Парк-Хаус).
- График работы 5/2 пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 16:00.
Навыки
- Организация мероприятий
- Организация деловых поездок
- Заключение договоров
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Закупка товаров и услуг
- Подбор персонала
Адрес
Похожие вакансии
Помощник генерального директора (секретарь)
Магистраль - автотранспортные перевозки
Самара
от 48000 RUR
