Менеджер по кадровому делопроизводству

Гатчина, проспект 25 Октября, 63А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление сотрудников в штат — подготовка трудового договора, должностной инструкции, дополнительных соглашений, приказов и других документов.
Ведение кадрового учёта — оформление отпускных для сотрудников, составление штатного расписания, подготовка карточек и личных дел сотрудников, ведение и хранение трудовых книжек.
Выдача справок или документов сотрудникам — справки о доходах, копии или выписки из приказа о приёме на работу либо переводе, копии или выписки из трудовой книжки.
Передача данных для материального поощрения сотрудников — с помощью табеля рабочего времени специалист формирует и передаёт бухгалтеру информацию о количестве отработанных часов, оформляет документы о премировании сотрудников.
Подготовка документов для развития сотрудников — кадровик готовит пакет документов для обучения или профессиональной переподготовки.
Составление отчётности — специалист по кадрам формирует отчёты и передаёт их в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, Фонд социальной защиты населения, Федеральную миграционную службу, Росстат.
Консультирование сотрудников — если сотрудник сменил фамилию, специалист говорит, что ему нужно сделать, чтобы правильно оформить кадровые документы.

Требования:

документировать трудовые отношения различных категорий работников в соответствии с законодательством и регламентами документооборота организации;
выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов;
вести учёт и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учёта и движению персонала;
вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами;
обеспечивать соблюдение требований законодательства и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.

Условия: