Специалист по управлению документами в приемной директора по производству

Обязанности:

• формирование папки на подпись директору по производству, передача документов на рассмотрение
• направление документов с подписи директора по производству исполнителям в соответствии с резолюцией с помощью электронного документооборота, контроль исполнения сроков в 1С
• работа с документами в электронном виде в программе 1С КОРП, направление исполнителям на рассмотрение
• оформление пропусков для гостей, встреча гостей и сопровождение к руководителям подразделений или директору по производству
• заказ канцелярских товаров для сотрудников производства в случае необходимости
• оформление авансовых отчетов директора по производству по окончании командировки, передача их в бухгалтерию
• подписание необходимых документов у сотрудников производства
• ведение номенклатуры дел производства
• оформление документов к уничтожению или передачи для хранения в архив предприятия
• оформление приказов по ОД
• оформление приказов по АХД (оказание материальной помощи, привлечение к работе в выходные дни, оформление согласий работников на работу в выходные дни.

Требования:

• профильный опыт работы (референтом, помощником руководителя, секретарем директора предприятия, офис-менеджером, делопроизводителем) на крупных производственных предприятиях является преимуществом
• опыт работы в электронном документообороте
• грамотный устный и письменный русский язык
• исполнительность, аккуратность, внимательность, пунктуальность
• уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel, 1С), оргтехники (факс, принтер, сканер, мини АТС)
• законченное высшее образование

• режим работы понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 без задержек;
• доставка служебным транспортом до места работы и обратно (по окончании рабочего дня);
• официальное трудоустройство и стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• обучение в процессе работы с закреплением наставника;
• возможность пройти дополнительное внутреннее обучение с получением документа государственного образца;
• все обязательные социальные выплаты (отпускные, больничные, оплата "донорских дней");
• консультации врача и неотложная медпомощь на предприятии в медпункте;
• комфортные условия труда, дополнительные перерывы на кофе-брейки;
• спортивные и культурные мероприятия за счет предприятия;
• подарки детям к праздникам (1 июня, 1 сентября, новый год);
• работа без командировок.