Офис-менеджер
Офис-менеджер
поселок городского типа Смышляевка, улица Механиков, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями, планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов, ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование,
- поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
- Коммуникативные навыки — умение чётко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно, эффективное взаимодействие с клиентами, партнёрами и коллегами. Например, деловая переписка, телефонный этикет, навыки презентации.
- Организационные способности — планирование встреч, управление расписанием руководителя, эффективное управление документами и информационными потоками, организация деловых поездок и мероприятий. Например, тайм-менеджмент, организация поездок и мероприятий, управление календарем.
- Компьютерная грамотность — уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Владение современными технологиями — уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
- Многозадачность и стрессоустойчивость — способность одновременно решать несколько задач, работать под давлением, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
- Конфиденциальность и ответственность — строгое соблюдение деловой этики и конфиденциальности информации.
- график 5/2
- полный соц пакет
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Оформление личных дел
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Оформление приема на работу
Адрес
Похожие вакансии
Помощник генерального директора (секретарь)
Магистраль - автотранспортные перевозки
Самара
от 48000 RUR
Секретарь судебного заседания
Судебный участок № 28 Ленинского судебного района г. Самары Самарской области
Самара
от 37000 RUR
Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по административным делам
Самарский областной суд
Самара
до 65000 RUR
Секретарь судебного заседания судебного участка Ленинского судебного района г. Самары
Служба мировых судей Самарской области
Самара
до 45000 RUR