Офис-менеджер

Офис-менеджер

поселок городского типа Смышляевка, улица Механиков, 2

Описание вакансии

Обязанности:
  • приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями, планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов, ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование,
  • поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
Требования:
  • Коммуникативные навыки — умение чётко и грамотно излагать мысли как устно, так и письменно, эффективное взаимодействие с клиентами, партнёрами и коллегами. Например, деловая переписка, телефонный этикет, навыки презентации.
  • Организационные способности — планирование встреч, управление расписанием руководителя, эффективное управление документами и информационными потоками, организация деловых поездок и мероприятий. Например, тайм-менеджмент, организация поездок и мероприятий, управление календарем.
  • Компьютерная грамотность — уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Владение современными технологиями — уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
  • Многозадачность и стрессоустойчивость — способность одновременно решать несколько задач, работать под давлением, сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
  • Конфиденциальность и ответственность — строгое соблюдение деловой этики и конфиденциальности информации.
Условия:
  • график 5/2
  • полный соц пакет
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ведение соцсетей
  • Оформление личных дел
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Оформление приема на работу
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Концерн Энерготехнологии

Секретарь-референт

Концерн Энерготехнологии

  • Самара

  • Не указана

Рекомендуем
Магистраль - автотранспортные перевозки

Помощник генерального директора (секретарь)

Магистраль - автотранспортные перевозки

  • Самара

  • от 48000 RUR

Рекомендуем
Газобетон63.ру
  • Самара

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
42
  • Самара

  • от 45000 RUR

Офис менеджер в торговый центр

Васильев Матвей Николаевич

  • Самара

  • от 50000 RUR

Форсаж2
  • Самара

  • до 50000 RUR

Лаборатория Ремонта

Логист/Администратор офиса

Лаборатория Ремонта

  • Самара

  • до 50000 RUR

ТехПромСервис
  • Самара

  • от 40000 RUR

  • Самара

  • от 50000 RUR

СТУДИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ ХАНТЕР

Офис-менеджер / Помощник руководителя

СТУДИЯ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ ХАНТЕР

  • Самара

  • до 60000 RUR

Секретарь судебного заседания

Судебный участок № 28 Ленинского судебного района г. Самары Самарской области

  • Самара

  • от 37000 RUR

Секретарь судебного заседания

Арбитражный суд Самарской области

  • Самара

  • от 35000 RUR

Зыкова Ольга Ивановна
  • Самара

  • до 45000 RUR

Техно-Прайм
  • Самара

  • до 50000 RUR

АРТ МЕДИА

Офис-менеджер

АРТ МЕДИА

  • Самара

  • от 50000 RUR

Секретарь судебного заседания

Служба мировых судей Самарской области

  • Самара

  • до 48000 RUR

Лаборатория Ремонта

Администратор офиса

Лаборатория Ремонта

  • Самара

  • до 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию