Делопроизводитель
Делопроизводитель
Астана, 85-я улица, 11
Описание вакансии
Обязанности:
- сохранность документов и соблюдение норм делопроизводства
- прием, учет, регистрация (в т.ч. в 1С), сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних служебных записок
- мониторинг сроков исполнения документов, доведение их до адресатов, проверка правильности оформления документов
- систематизация, хранение и подготовка документов для передачи в архив организации, составление описей
- подготовка, регистрация и хранение приказов и распоряжений руководства
- создание регистрационных карточек или ведение электронных баз данных (в том числе в системах электронного документооборота — ЭДО)
- выдача необходимых документов или копий по запросам сотрудников
- Трудовой кодекс, Закон «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» и отраслевые правила документирования
- Часто требуется ведение документации на обоих языках
- Владение офисными программами и системами ЭДО (например, Documentolog или аналоги)
- Среднее профессиональное образование со стажем не менее 1 года
- Официальное трудоустройство
- Есть развозка и питание
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Умение работать в коллективе
- Работа с базами данных
- Кадровое делопроизводство
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
- Автоматизация документооборота
- Деловая корреспонденция
- Исходящая документация
- входящая документация
