Главный специалист по снабжению и учёту IT активов

Вакансия в "Головной офис Портовый Альянс"

В Дирекцию по цифровому развитию, отдел администрирования закупочной деятельности ищем специалиста по снабжению и учёту IT активов на следующие задачи:

Основные задачи:

• Учет и документальное сопровождение IT-активов:

Ведение полного цикла учета IT-активов: от поступления до списания, включая материальные активы (оборудование, периферия, серверы) и нематериальные (ПО, лицензии, цифровые сертификаты, домены);

Регистрация активов в специализированных системах (CMDB, Simple One, SAP, 1С) с указанием характеристик, серийных номеров, инвентарных кодов, сроков эксплуатации;

Контроль за соблюдением лицензионных соглашений ПО, отслеживание сроков действия лицензий;

Формирование актов приема-передачи, накладных, приказов на списание и утилизацию.

• Снабжение склада и закупочная деятельность:

Расчет и формирование потребности в пополнении складских запасов;

Закупка оборудования и лицензий в соответствии с плановыми потребностями и аварийными;

Обработка полученной потребности в закупке от инициирующего закупку подразделения общества;

Заведение заявок в системе ЭДО на выделение денежных средств под конкретную потребность для дальнейшей оплаты.

• Выдача IT-оборудования сотрудникам;
• Проведение инвентаризаций;
• Аналитика и отчетность;

• Взаимодействие с подразделениями компании:

Координация с:
— IT-отделом — по вопросам технического состояния активов
— Бухгалтерией — для корректного отражения активов в балансе
— Юридической службой — при проверке лицензионных соглашений и договоров
— Отделом закупок — для планирования приобретения новых активов

Участие в тендерах на закупку IT-оборудования и ПО (проверка соответствия заявок учетной политике).

• Высшее образование (предпочтительные направления):информационные технологии (Прикладная информатика/ информационные системы и технологии/ кибернетика или компьютерная инженерия);

• Уверенное владение специализированными системами (CMDB, ServiceNow, SAP, 1С, Jira);
• Понимание жизненного цикла IT-активов: от закупки до списания;

— Знание лицензионных моделей (подписка, perpetual, облачные лицензии) и правовых аспектов их учета;

— Опыт контроля сроков действия лицензий и предотвращения нелицензионного использования;

— Понимание принципов амортизации материальных и нематериальных активов для бухгалтерского учета;

— Умение планировать и проводить инвентаризации, выявлять расхождения, анализировать их причины.

Работа у нас это:

• Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, перерыв на обед;
• Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС +стоматология) с первого дня;
• Корпоративный спорт для сотрудников (футбол, баскетбол, волейбол), участие в марафонах и т.д;
• Корпоративное обучение и электронная библиотека для сотрудников;
• Развитая корпоративная культура;
• Новогодний подарки и лагеря для детей;
• Офис в центре города (м.Павелецкая/Серпуховская).