Менеджер по сопровождению отдела вентиляции и кондиционирования

Менеджер по сопровождению отдела ОВиК

ДАО Групп — российский производитель, мы растем и ищем в свою команду технического специалиста по вентиляционному оборудованию, который усилит наше направление и подготовки документов и консультирования клиентов и отдела.

Наша компания — связующее звено между поставщиками оборудования и клиентами. Мы принимаем техническую и коммерческую документацию от поставщиков, адаптируем, проверяем и передаём клиенту. Ваша задача — обеспечить этот процесс без потери качества, ошибок и задержек.

Основные обязанности

1. Контроль документации

• Проверка смет и другой технической документации, поступающей от сметного отдела.

• Выявление ошибок, неточностей и несоответствий.

• Обратная связь сметному отделу на доработку.

2. Координация сделок

• Полное сопровождение от заявки до отгрузки.

• Подготовка коммерческих предложений и пакетов документов для клиентов.

• Обработка рекламаций.

3. Работа с документацией поставщиков и клиентов

• Приём спецификаций, чертежей и КП от поставщиков.

• Проверка, систематизация и адаптация документации под требования клиента.

• Контроль актуальности всей технической документации.

4. Договорная работа и ЭДО

• Оформление и согласование договоров.

• Ведение электронного документооборота (счета, закрывающие документы).

5. Аналитика и отчётность

• Подготовка отчётов, сводных таблиц в Excel.

• Формирование сравнительных таблиц по оборудованию для управленческих решений.

6. Работа с поставщиками

• Сбор коммерческих предложений.

• Контроль сроков производства и отгрузки.

• Первичный технический подбор оборудования под задачи проекта.

7. Административный учёт

• Ведение реестров.

• Полное отражение данных в CRM (Битрикс24).

• Организация платежей.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы от 1 года на административной, операционной или координационной позиции.

• Опыт в сферах ОВиК (вентиляция, кондиционирование), строительства, инженерии - будет решающим преимуществом.

• Обладаете практическими навыками работы с технической и коммерческой документацией (спецификации, чертежи, договоры, счета).

• Имеете опыт взаимодействия с поставщиками или подрядчиками: запрос КП, согласование сроков, контроль исполнения.

• Уверенно работаете с Excel (сводные таблицы, формулы, создание отчетов) и CRM-системами.

Мы предлагаем:

• Формат работы: офисный, возможно гибридный график для кандидатов из сферы вентиляции (полной удаленки - нет, для другого региона не подойдет).
• Офис расположен в Одинцово ул. Маршала Неделина, 6Б.
• График работы: Полный день, с 9:00 до 18:00.
• Оформление: Согласно ТК РФ.
• Заработная плата: чистыми от 100 000 тыс. плюс KPI, окончательный оклад зависит от опыта и компетенций кандидата, мы предлагаем полностью “Белую” ЗП.
• Отпуск: 28 календарных дней в год.
• Интересные корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
• Обучение за счет компании и карьерный рост.

Как откликнуться: