Офис-менеджер/администратор

В нашу команду интернет магазина украшений требуется хранитель офиса и нашей красоты)

Опыт НЕ ТРЕБУЕТСЯ, главное быть с компьютером на «ты» и уметь работать оперативно!

Предпочтительно, если вы будете проживать в районе нашего офиса: Электродный 16 (метро/мцк Шоссе Энтузиастов в пешей доступности) - укажите пожалуйста ваше ближайшее метро в отклике.

опыт не требуется, всему научим!

Обязанности:

Печать и составление накладных. Упаковка посылок в соответствие с заказом, проверка состава заказа, передача посылок на почту и в СДЭК.

Взаимодействие со сборщицами украшений. Распределение заказов, составление тз, ответы на возникающие вопросы, распределение материалов.

Расчёт и составление списка закупки материалов, сверка с наличием, передача списка для закупки. Работа с поставщиками, уточнение наличия.

Контроль изготовления заказов, контроль изготовления и доставки срочных заказов. Вызов курьера на срочные заказы.

Фото и отправка готовых заказов на согласование.

Сортировка остаточных материалов в офисе, поддержание порядка.

Работа с клиентами, которые забирают заказы из офиса самовывозом.

Поддержание порядка в офисе, отслеживание наличия упаковочных материалов. Заказ и получение упаковочных материалов, других доставок (вода, картриджи и тд).

Выполнение других небольших поручений при необходимости.

Опыт не требуется, всему научим с нуля. Важно быть быстрым и четким (медлительность не подходит для данной вакансии!), уметь самостоятельно организовывать свою работу и работу других людей, любить порядок.

Нужно быть в офисе 3 раза в неделю c 9-10 до 15-16 в зависимости от объема задач, гибкий график, можно уходить раньше, если выполнена вся работа.

Остальные задачи можно выполнять удаленно

Часть работы можно выполнять удалённо. Офис находится в районе метро Шоссе Энтузиастов.

ЗП 44 тыс.+ премии. Укажите в отклике ближайшую к вам станцию метро