Главный специалист Архив + Канцелярия

Требования:

Опыт в госорганах (обязательно) — без этого шансов нет

• Знание:
  • архивного дела (нормативка, хранение, учет)
  • делопроизводства
• Навыки работы в системах:
  • Е-Өтініш
  • Документолог
• Казахский язык — обязательно
• ПК на уверенном уровне
• Личные качества: внимательность, ответственность, этика

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации;

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

• Участвует в разработке номенклатуры дел;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, включая документы, поступающие нарочно, в установленной информационной системе;
• Подписание корреспонденции от имени канцелярии;
• Ведение канцелярского делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;
• Составление описей имеющихся документов;

• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

• Систематизация и структурирование архивной документации по установленным параметрам;
• Подготовка документов к архивному хранению (прошивка, нумерация и оформление);
• Выдача копий архивных документов по запросам сотрудников в установленном порядке.

Условия труда:

• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2)

• Официальное трудоустройство

• Своевременная выплата заработной платы

• Стабильная работа в государственной организации

• Премии к праздничным датам

• Развитая корпоративная культура, участие в корпоративных и официальных мероприятиях.