Осуществляет руководство деятельностью отдела тендеров и государственных поставок;
Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;
Представляет интересы организации при осуществлении конкурсных процедур;
Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела;
Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках;
Требования:
Юридическое образование
1. Функции по организации работы тендерного отдела с нуля/модернизация существующей системы закупок: • Получение электронно-цифровой подписи (ключа) в НУЦ РК; • Регистрация на порталах электронных закупок (Государственные закупки, Закупки АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Ќазына», Закупки недропользователей, а также частные порталы); • Продажа нефтегазового оборудования с использованием инструментов тендерных электронных площадок. • Ежедневный мониторинг закупок, изучение условий закупок (при необходимости – уточнение у Организатора закупок), передача на дальнейшее рассмотрение высшему руководству для окончательного принятия решений по вопросу участия в закупках; • Составление и направление запросов по тендерной/конкурсной/аукционной документации заказчикам; • Составление коммерческих предложений; • Ведение деловой переписки; • Участие в ценообразовании; • Подача ценовых предложений; • Работа с Поставщиками и Заказчиками; • Подготовка тендерной документации – взаимодействие с другими отделами по специфики технической части, получение справок (банковская, налоговая) об отсутствии задолженности, получение банковской гарантии, грамотное написание тендерной заявки и последующая ее загрузка (при проведении закупа электронным способом) или передача в конвертах, а также, при необходимости, присутствие в качестве представителя Потенциального поставщика при процедуре вскрытия конкурсных заявок традиционным (бумажным) способом; • Отслеживание результатов закупок. • Ведение статистики по выигранным/проигранным тендерам. • Последующий анализ по результатам закупок.