Офис-менеджер / Личный помощник

Обязанности:

- Ведение документооборота в офисе

- Прием, обработка и распределение входящих звонков

- Первичная консультация клиентов по телефону

- Планирование и ведение расписания руководителя

- Контроль встреч, напоминания, координация дня

- Прием, сортировка, учет и хранение документов

- Контроль подписания документов (в т.ч. через электронный документооборот)

- Выполнение операционных и организационных поручений

- Ведение базовой отчетности и контроль задач

Организация офиса:

- Поддержание порядка и работоспособности офиса

- Контроль наличия расходников и своевременная закупка

- Взаимодействие с подрядчиками (уборка и пр.)

- Контроль чистоты и порядка в офисе

- Понимание, где что находится и что необходимо пополнить

Дополнительно:

- Фильтрация входящего потока (звонки, сообщения)

- Приоритизация задач

- Контроль дедлайнов

- Соблюдение конфиденциальности

- Оперативное решение текущих вопросов

Требования:

- Опыт работы приветствуется, но не обязателен

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенное владение ПК

- Ответственность и исполнительность

- Внимательность к деталям

- Организованность

- Умение общаться с людьми

Условия:

- Возможен гибридный формат работы

- Не обязательно постоянно находиться в офисе — важен результат

- Возможность роста