Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент

Бізге жүйелі, жауапты және аналитикалық ойлайтын (бизнес-ассистент) қажет.

Міндеттері:

📊 Жоба контрольі:

• Басшының және негізгі жобалардың тапсырмалар тізімін жүргізу (статус, дедлайн, шешімдер)

• Командамен координация: еске салу, апдейт жинау, шешімдерді тіркеу

• Қысқа есептер дайындау: не жасалды, не “күйіп тұр”, қандай шешім

қажет

📅 Кездесулер мен коммуникация

• Басшының күнтізбесін жүргізу (кездесулер, іссапарлар)

• Кездесулерді ұйымдастыру: қоңыраулар, сұрақтар, материалдар

• Қорытынды бекіту: тапсырмалар, бақылау

• Іс шаралар ұйымдастыру, барлық проектерге қатысу

📄 Құжаттармен жұмыс

• Құжаттарды дайындау және тексеру (хаттар, презентациялар, есептер, келісімшарттар)

• Құжат айналымын бақылау: келісу, қол қою, сақтау

• Ішкі бөлімдер және серіктестермен жұмыс

🔹 Біз үшін маңызды:

• 1–2 жыл тәжірибе:

бизнес-ассистент / operations assistant / executive assistant

• Google Workspace, Excel/Sheets, PowerPoint бағдарламаларын сенімді меңгеру

• Аналитикамен, сандармен жұмыс тәжірибесі

• Жобалық ойлау: дедлайн, статус, жауапкершілік

• Көп тапсырманы қатар алып жүру қабілеті

• Ұқыптылық, жүйелілік, конфиденциалдылық

• Ағылшын тілі — плюс

Жұмыс графигі: ауыспалы