Ассистент руководителя

· Ведение календаря (планирование встреч, напоминания).

· Организация поездок, командировок, бронирование билетов/отелей.

· Прием звонков, сортировка корреспонденции, контроль поручений.

· Деловая переписка с партнёрами, ведение протоколов встреч, создание презентаций.

· Организация досуга, дней рождения членов семьи

2. Транспортное обеспечение:

· Личное вождение автомобиля руководителя.

· Обеспечение безопасности и комфорта во время поездок.

· Контроль технического состояния авто, заправка, мойка, прохождение ТО.

· Встречи в аэропорту/на вокзале.

3. Административно-хозяйственная деятельность:

· Решение бытовых и личных вопросов руководителя (в рамках разумного).

· Организация мелкого ремонта в офисе/доме, заказ пропусков, подарков, хоз. товаров в офис, бытовые задачи по офису.

4. Принятие решений:

· Оперативное решение нестандартных задач без постоянного согласования (в рамках своих полномочий).

· Умение расставлять приоритеты и действовать в условиях ограниченного времени.

· ОБЯЗАТЕЛЬНО: опыт работы на аналогичной должности от 1 года, водительские права категории B, опыт вождения от 2 лет. Навыки городского вождения в реальном времени.
· Навыки: Многозадачность — удерживать 5-7 задач одновременно.
Личные качества:
· Высокая стрессоустойчивость — спокойствие в пробках, при изменении планов в последнюю секунду, в конфликтных ситуациях.
· Умение самостоятельно принимать решения при отсутствии руководителя.
· Пунктуальность, конфиденциальность, опрятный внешний вид.
· Soft skills: проактивность, грамотная устная речь, знание офисного пакета (Word, Excel, Outlook/Телеграм-боты для планирования, GPT-чаты, CRM – система, 1C).

Если вы не боитесь плотного графика, умеете держать удар и готовы быть не просто секретарем, а самым доверенным лицом руководителя — ждем ваше резюме с фото и кратким сопроводительным письмом о вашем опыте.