Заместитель Директора по правовым вопросам с функциями Корпоративного секретаря

Заместитель Директора по правовым вопросам с функциями Корпоративного секретаря

Основные задачи:

• Комплексное правовое сопровождение бизнеса (группы компаний): обеспечение соблюдения законодательства во всех бизнес-процессах компаний, управление корпоративными и имущественными отношениями.
• Договорная и проектная работа: проведение детальной правовой экспертизы сложных договоров, нестандартных сделок и внутренних регламентов.
• Судебная защита и взаимодействие с государством: представление интересов компании в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, а также взаимодействие с контролирующими органами.
• Управление юридическими рисками (Compliance): анализ бизнес-процессов на предмет потенциальных угроз, подготовка предложений по минимизации рисков и улучшению право защищённости бизнеса.
• Организационная и управленческая поддержка: выполнение профильных поручений Директора по правовым вопросам, участие в разработке стратегий развития, подготовка методических рекомендаций для и формирование аналитической отчетности для руководства.

Задачи корпоративного секретаря:

• Выполняет поручения Директора по правовым вопросам;
• Обеспечивает соблюдение корпоративных процедур, обязанностей и стандартов, а также взаимодействие с участниками и органами управления Общества;
• Организует подготовку, проведение общего собрания участников, формирование повестки дня, ведение протокола, реализацию, а также контроль выполнения принятых решений;
• Готовит отчетность по аффилированным лицам хозяйственного общества;
• Следит за соблюдением установленных процедурных правил, требований, предписаний;
• Выполняет функцию планирования, составления кратко- и долгосрочных программ деятельности органов управления;
• Обеспечивает взаимодействие с контролирующими и регулирующими органами;
• Предоставляет и направляет копии документов акционерам по результатам рассмотрения запросов;
• Координирует деятельность органов управления и обеспечивает взаимодействие между ними;
• Соблюдает формальные процедуры (оповещение, голосование, оформление письменных решений, доведение информации до заинтересованных лиц и др.);
• Организует хранение уставных документов, решений акционеров и Совета директоров;
• Обеспечивает взаимодействие с контролирующими и регулирующими органами.
• Участвует в организации и проведении совещаний и иных мероприятий по рассмотрению вопросов, находящихся в компетенции Заместителя Директора по правовым вопросам, а также приглашает представителей подразделений Общества и сторонних организаций;

Требования к кандидатам:

Образование: высшее профессиональное (юридическое или экономическое) с дополнительной подготовкой по корпоративному управлению;

Опыт работы: не менее 5 лет по специальности, опыт корпоративного секретаря или корпоративного юриста не менее 1 года; опыт взаимодействия с органами управления, акционерами и топ-менеджментом;

Знания:

• корпоративное законодательство РФ;
  • лучшие практики корпоративного управления;
  • навыки деловой переписки и ведения протоколов;

Навыки работы с данными: умение работать с большими объемами информации, опыт использования текстовых, графических, табличных и аналитических программ для подготовки материалов и публичного раскрытия информации;

Коммуникационные навыки: способность эффективно взаимодействовать с коллегами и акционерами, грамотное и понятное изложение информации, умение слушать и вести диалог на разных уровнях, владение навыками делового письма;

Личные качества: быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость.