Руководитель тендерного отдела

ООО «Медипал» – динамично развивающая российская фармацевтическая Компания

Мы стремимся создавать все условия для максимального раскрытия потенциала людей и даем возможность каждому члену нашей команды проявить свою индивидуальность, реализовать способности и таланты, быть нужным на своем месте.

У вас есть прекрасный шанс добиться собственного успеха и внести вклад в общее дело, соединив свои и наши возможности

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Руководитель тендерного отдела

Управленческие обязанности:

• осуществляет управление подчиненными сотрудниками тендерного отдела: планирование, постановку задач, контроль исполнения, отчетность, подбор персонала (штат 20 чел.);
• участвует в разработке и развитии системы мотивации подчиненных сотрудников на выполнение поставленных задач, повышение уровня их ответственности;
• вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса, качества работы сотрудников и управления отделом;
• участвует в разработке и оптимизации процессов Компании в части тендерной деятельности;
• отслеживает изменения в законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией;

Профессиональные обязанности:

• обеспечивает процесс мониторинга торгов и ежедневные рассылки по итогам мониторинга;
• обеспечивает своевременное предоставление информации сотрудникам финансового департамента для оплаты обеспечений заявок на участие в торгах и обеспечений исполнения контрактов;
• обеспечивает процесс подготовки и своевременного размещения заявок на участие в торгах;
• обеспечивает процесс своевременной подачи ценовых предложений в ходе торгов, мониторинг и рассылку итоговых протоколов;
• обеспечивает процесс подготовки обеспечений исполнения контрактов и заключения контрактов по итогам торгов, размещение протоколов разногласий;
• обеспечивает возврат обеспечений;
• обеспечивает подготовку и размещение запросов на разъяснения документации торгов;
• обеспечивает своевременную подачу жалоб в Федеральную Антимонопольную службу;
• обеспечивает своевременную аккредитацию на ЭТП и своевременное обновление документов на ЭТП;
• обеспечивает своевременное получение Электронной цифровой подписи;
• анализирует деятельность тендерного отдела, обеспечивает и контролирует подготовку отчетности;
• оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам тендерного отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках;
• представляет интересы организации при осуществлении конкурсных процедур;