Помощник/ассистент руководителя

Спецдорога

Помощник/ассистент руководителя

Москва, Трёхпрудный переулок, 4с1

Метро: Маяковская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Административная и информационная поддержка руководителя, помощь в планировании рабочего дня руководителя. Выполнение поручений руководителя.
  • Работа с документами : регистрация входящей и исходящей документации, почты, распределение между исполнителями, архивирование документов, работа с Почтой России.
  • Работа с ЭДО: контроль загружаемых документов, взаимодействие с юристом и бухгалтером по документообороту, контроль документооборота.
  • Работа с входящими звонками.
  • Обзвон теплой базы клиентов с целью презентации услуг компании (не на постоянной основе).
  • Работа с тендерными площадками - подготовка пакета документов (не на постоянной основе).
  • Подготовка коммерческих предложений.
  • Участие в процессе поиска исполнителей на различные проекты.
  • Ведение таблицы с данными исполнителей.
  • Взаимодействие с заказчиками.
  • Брошюровка документов.
  • Жизнеобеспечение офиса: покупка канцтоваров, хозтоваров, контроль оплаты счетов.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности, плюсом будет опыт работы в сфере работы с клиентами, а так же с документооборотом.
  • Знание ЭДО обязательно.
  • Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям.
  • Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность.
  • Отличные навыки работы с WORD, EXCEL, Outlook
  • Презентабельный внешний вид
  • Тайм-менеджмент
  • Умение расставлять приоритеты‚ работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

    Работа в офисе в центре города - Трехпрудный переулок.

    Уровень заработной платы: от 120 000 р. до 150 000 р. на руки.

Навыки
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Телефонные переговоры
  • Подбор персонала
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Топ Кадр
  • Москва

  • до 160000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ГК ОРЛИНК
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Факторпрогресса
  • Москва

  • от 150000 RUR

Профит Спейс
  • Москва

  • от 150000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 110000 RUR

Топ Кадр
  • Москва

  • до 140000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист, ассистент, помощник заместителя руководителя

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 110000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Ризнык Андрей Владимирович

  • Москва

  • до 120000 RUR

VECTOR-TECH
  • Москва

  • до 150000 RUR

  • Москва

  • до 150000 RUR

  • Москва

  • до 120000 RUR

ТрейдХоум
  • Москва

  • до 150000 RUR

Конаково
  • Москва

  • от 100000 RUR

  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию