Менеджер по закупкам и снабжению

В связи с расширением компании открыта вакансия Менеджера по закупкам.

Работа с иностранными (Азия, Европа) и отечественными поставщиками хим. сырья для косметики, БАД и пищевой промышленности:

Размещение заказов на производство и контроль за исполнением заказов поставщиком:

• оформление документов на каждую закупку и контроль совместно с бухгалтером финансовых вопросов;
• отслеживание своевременного выполнения заказов на производстве и отгрузку со склада поставщика в нужном количестве;
• согласовывание и подписание контрактов, дополнительных соглашений, дистрибьюторских договоров, LOI, NDA с поставщиком;
• запрос учредительных документов у поставщиков;
• проверка на благонадежность поставщика, совместно с юристом, в соответствующих системах;
• аудит завода при необходимости;
• обсуждение с бухгалтерией опций по способам оплаты, комиссий, платежных агентов;

2. Работа с рекламациями по качеству/количеству товара:

• взаимодействие с техническим отделом, ВЭД и ОР на предмет выявления причин поставки некачественного либо расхождения в количестве товара;
• выезд на склад для осмотра некондиции на предмет фиксации, выявленных недостатков поставленного товара и составления отчета для поставщика;

3. Поиск поставщиков:

• изучение рынка и проверка репутации компании поставщика;
• запрос коммерческого предложения: MOQ, сравнение цен, качества, сроков поставки с альтернативными поставщиками;

4. Ведение переговоров с поставщиками:

• Получение оптимальных условий по закупочной цене и объёму поставки;
• Уметь добиться от поставщика выгодных условий оплаты и логистики, согласно Incoterms 2010, 2020;

5. Формирование и заполнение для поставщиков квартальных и годовых отчетов по продажам ОР, по проектам ОР с выгрузкой отчетности из ЕРП;

• Анализ эффективности поставщика: насколько поставщик оправдал ожидания, нужно ли менять условия сотрудничества и искать альтернативу;

• Анализ показателей рентабельности по проектам путем сравнения плана и факта расчета себестоимости по каждому проекту;

6. Организация встреч с поставщиками (согласно распределению поставщиков):

• Составление плана визита поставщиков на английском языке с датами прибытия, всеми событиями, контактами всех участников и адресами всех гостиниц;
• Бронировании гостиниц для поставщиков;

• Посещение международных выставок/конференций (совместно с маркетингом и ОР);

• Бронирование ресторанов, такси для поставщиков, во время их пребывания в РФ;
• Помощь во встрече поставщиков в аэропорту (ключевых – лично, для остальных – возможность такси с табличкой);
• Сопровождение поставщиков на экскурсиях, в зависимости от важности поставщика – ОЗ и ОР организует/проводит экскурсию по городу
• Взаимодействие с другими отделами компании

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы 3-6 лет
• ПК - продвинутый пользователь: MS Office, 1С, ERP, Internet, Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Владение Английским, уровень не ниже Intermediate

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок - 3 месяца
• Ежемесячный доход состоит из окладной и бонусной части.

На испытательный срок : оклад 135 000 (гросс) + KPI по итогам собеседования

Медицинская страховка, корпоративная мобильная связь;