Помощник/ассистент руководителя

Мы - Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК), лидер рынка в области рециклинга лома черных и цветных металлов на всей территории Урала, Сибирского федерального округа, Дальнего Востока и Казахстана. Крепкая, стабильная, надежная – держим первое место на рынке 19 лет подряд. Вносим ощутимый вклад в экономику Кузбасса, решаем вопросы сырьевой безопасности не только региона, но и России в целом.

В наше структурное подразделение требуется Помощник руководителя

Обязанности:

• Документооборот и деловая переписка
  Обработка входящей/исходящей корреспонденции и заявок, составление писем и запросов, ведение электронного документооборота (ЭДО), подготовка отчетных документов и работа с архивом.
• Поддержка руководителя и организация рабочих процессов
  Выполнение поручений в срок, организация командировок, подготовка материалов для встреч и переговоров, контроль исполнения задач.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса
  Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль состояния оргтехники, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), первичная обработка звонков.
• Координация коммуникаций и мероприятий
  Организация деловых контактов, встреч и протокольных мероприятий, взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами, поддержание стандартов делового общения.

Требования:

• Образование и опыт работы
  Среднее профессиональное образование или выше; опыт работы от 1 года на позиции помощника, секретаря, офис-менеджера или делопроизводителя с аналогичным функционалом.
• Профессиональные навыки
  Знание основ документооборота и делопроизводства, уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook), опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) будет преимуществом.
• Коммуникативные компетенции
  Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, навыки телефонного этикета и взаимодействия с разными уровнями собеседников — от внутренних коллег до внешних партнёров.
• Личные качества
  Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации, проактивность, стрессоустойчивость и нацеленность на результат.

Условия:

• Стабильность и официальное трудоустройство
  Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, «белая» заработная плата (оклад + KPI), прозрачная система выплат дважды в месяц — без задержек и скрытых условий.
• Комфортный график и поддержка в работе
  Режим работы 5/2 с 8:30 до 17:00 — предсказуемый ритм без вечерних переработок; корпоративная связь для решения рабочих задач; уютное офисное пространство.
• Корпоративные льготы и бонусы
  Скидки от партнёров компании, оплачиваемые отпуска и больничные, возможность пользоваться внутренними программами лояльности и развития.
• Перспективы в надёжной компании
  Возможность стать частью стабильной организации с устоявшимися процессами, прозрачной структурой и долгосрочными целями — идеальная среда для профессионального роста.