Бухгалтер по работе с поставщиками

Обязанности

1. Выгрузка реестра непринятых ЭСФ из My Soliq каждый понедельник, отправка по эл.почте всем ответственным менеджерам.

2. На основании полученного письменного ответа по электронной почте от ответственных менеджеров, осуществляется приём и отклонение счет-фактур в my.soliq.

3. Своевременная разноска принятых ЭСФ в разбивке по подразделениям и по видам оказанных (полученных) услуг и выполненных работ.

4. Проведение оплаты принятых ЭСФ, согласно заявкам, поступающим по эл.почте от ответственных менеджеров.

5. Мониторинг дебиторской/кредиторской задолженности

6. Сверка учтённых расходов по итогам месяца с электронными счет-фактурами (ЭСФ)

7. Формирование, анализ и предоставление отчётов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности (в разрезе контрагентов, договоров, сроков и сумм) ответственным сотрудникам подразделений и руководству Общества на еженедельной основе.

8. Отражать корректность принятия к зачету сумм НДС.

9. Отделять вычитаемые/не вычитаемые расходы для целей налогообложения налога на прибыль.

10. Сопоставлять все ли оплаты по оказанным (полученным) услугам и выполненным работам зачтены по верным договорам и контрагентам.

11.В случае образования просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, оповещать ответственных менеджеров и Главного бухгалтера о их погашении.

12. Производит сверку расчетов с Поставщиками.

13. Подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок.

15. Систематизация и комплектования регистров бухучета за отчётный период.

16. Участвует в инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженностей.

17. Обеспечивает надлежащее оформление, систематизацию и подготовку учётных документов (актов, счетов-фактур, накладных, договоров и др.) для последующей передачи в архив в соответствии с установленными сроками хранения и внутренними регламентами Общества.

Требования

Знание:

· законодательство и нормативно-правовые акты в области бухгалтерского и налогового учёта;

· порядок учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

· план счетов бухгалтерского учёта и правила его применения;

· правила оформления первичных бухгалтерских документов и актов сверки взаиморасчётов;

· порядок отражения операций по НДС и налогу на прибыль в части расчётов с поставщиками;

· порядок документооборота и хранения бухгалтерских документов;

· основы договорной и претензионной работы;

· правила ведения внутреннего контроля по операциям с контрагентами;

· навыки работы с бухгалтерскими программами (1С:Бухгалтерия и др.);

· уверенное владение офисными приложениями (Word, Excel, Outlook и др.);

· основы деловой переписки и документооборота;

· экономику, организацию труда и управления, рыночные методы хозяйствования;

· основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила санитарной и личной гигиены;

· правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Условия