Менеджер по общим и административным вопросам (с функциями корпоративного секретаря)

О компании

Корейско-Кыргызское совместное предприятие (юридическое наименование – Общество с ограниченной ответственностью «БиСи Кард Кыргызстан›).

Учредители ЗАО «МПЦ» и корейские компании BC Card Со., Ltd. и Smartro Co., Ltd.

ОсОО «БиСи Кард Кыргызстан» является коммерческой организацией.

Основными целями деятельности организации является развитие платежных систем и решений для снижения транзакционных издержек, увеличение доли безналичных платежей и цифровизации платежного рынка Кыргызской Республики.

Обязанности:

• Проверка правильности оформления материалов, направляемых в банки и другие соответствующие органы, в соответствии с требованиями законодательства.
• Организация работы делопроизводства по обработке поступающей (входящей) документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции Руководства.
• Разработка контроля за прохождением служебных документов и материалов в Компании.
• Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями компании документов в соответствии с резолюцией руководителя.
• Разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
• Осуществление контроля за соответствующим оформлением офиса, за размещением, обновлением информационных стендов внутри офиса.
• Подготовка нормативных документов по деятельности отдела.
• Контроль процессов по организации проведения закупок в Компании.
• Выполнение других функций согласно поручению руководства Компании.

• Высшее образование;
• Опыт работы в области делопроизводства не менее 3 лет, на аналогичной должности – не менее 1 года;
• Коммуникабельность, открытость, умение работать в команде, общаться с людьми в конфликтных ситуациях, инициативность, уверенность в себе, стратегическое мышление;
• Знание английского языка (Intermediate и выше) - предпочтительно.

• Официальное трудоустройство согласно ТК КР;
• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Конкурентная заработная плата;
• Возможности профессионального и карьерного роста.