Менеджер отдела маркетинговых коммуникаций ВШБ

Москва, улица Шаболовка, 26

Описание вакансии

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — одно из крупнейших и востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы. В НИУ ВШЭ представлены все уровни образовательной подготовки (от лицея для школьников до аспирантуры и MBA, EMBA, DBA) по широкому спектру направлений.
В 2020г. в Университете создана Высшая школа бизнеса, школа мирового уровня является приоритетным партнёром ведущих российских компаний в развитии кадров и технологий менеджмента.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Менеджер отдела маркетинговых коммуникаций.

Обязанности:

Участие в разработке макетов сувенирной продукции и контроль производства печатной и сувенирной продукции;
Участие в подготовке информационных материалов, вывесок, оформлении помещений и внутренних пространств кампуса ВШБ;
Регулярная и своевременная актуализация визуальных маркетинговых материалов ВШБ, контроль на соответствие брендбуку ВШБ НИУ ВШЭ;
Заказ печатной и сувенирной продукции для нужд ВШБ;
Организация и координация процесса выдачи сувенирной и печатной продукции ВШБ: ведение статистического и аналитического учета по реализованной печатной и сувенирной продукции ВШБ;
Участие в запуске корпоративного магазина мерча: участие в создании визуальной концепции и разработке дизайна для брендирования мерча (совместно с дизайнером); контроль доставки сувенирной продукции;
Составление, контроль и ведение на постоянной основе общего календаря мероприятий ВШБ;
Поддержка и участие в организации образовательных мероприятий департаментов ВШБ (Дни открытых дверей, студенческие мероприятия, выпускные, а также семинары, конференции, вебинары и пр.);
Формирование бюджета проекта (мероприятия) в части маркетинговых коммуникаций, контроль за его расходом, поддержка рабочих таблиц с планом мероприятий и расходами;
Составление технических заданий на организацию фото и видео - съемки в рамках мероприятий; на проведение фотосъемки сотрудников ВШБ (для фотобанка и сайта ВШБ);
Формирование и актуализация качественного фотобанка ВШБ;
Подготовка визуальных и презентационных материалов совместно с дизайнером и копирайтером;
Поиск и выбор подрядчиков (типографии, производители сувенирной продукции);
Взаимодействие с подрядчиками по всем вопросам: запрос и формирование ТЗ, заказы, проверка соответствия заказов ТЗ, контроль за монтажом и др.;
Контроль работы дизайнера и копирайтера при подготовке POS- материалов и сувенирной продукции с символикой Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ;
Участие в подготовке документов (договоров, счетов, актов, коммерческих предложений и пр.), связанных с заказом сувенирной продукции ВШБ;

Требования:

высшее образование в области маркетинга или смежных дисциплин
опыт работы: Опыт работы в сфера маркетинга или коммуникаций от 3 лет, предпочтительно в роли менеджера.
знание процессов закупки и производства сувенирной продукции.
владение иностранным языком: Английский язык: не ниже В2.