Координатор проектов / Специалист по отчетам, документам / Координатор-методист

Кто мы

НКО в сфере образования. Делаем классные проекты для школьников и студентов Татарстана, выстраиваем систему работы с талантами в регионе.

Ищем внимательного и грамотного координатора, который любит порядок в документах и доводит задачи до результата.

Что нужно делать

• Письма и справки: готовить и отправлять официальные письма и короткие справки по шаблонам, вести переписку с организациями и ведомствами.
• Контролировать отчетность по мероприятиям: собирать и проверять комплект документов, запрашивать недостающую информацию у других отделов.
• Отчётность (нефинансовая): готовить и сдавать регулярные отчёты по установленным формам и срокам, отвечать на запросы министерств и ведомств, вносить сведения в отчетные системы.
• Планы и дедлайны: вести сводный план проектов и контроль сроков; обновлять простые реестры (таблицы) по событиям и участникам.
• Встречи и договорённости: готовить повестки, рассылать приглашения, фиксировать обсуждения в протоколы.

Кто нам подойдёт

• Грамотно пишете, структурируете информацию, видите неточности и исправляете их.
• Любите порядок в папках и таблицах, внимательны к датам, названиям и цифрам.
• Уверенно владеете Word, Excel, Google Документы и Таблицы (фильтры, сортировка, проверка данных, базовые формулы, удаление дубликатов).
• Ответственны: соблюдаете сроки, задаёте уточняющие вопросы, если данных не хватает.

Плюсом будет

• Опыт работы в некоммерческой сфере: школы, вузы, колледжи (СПО), госорганы РТ, НКО.
• Навыки работы в ЭДО, Битрикс24, опыт ведения официальной переписки.

Условия

График: понедельник-пятница, 11:00-18:30 (рабочее время по договоренности, возможен гибрид)

Офис в центре Казани (ул. Островского) или в Авиастроительном районе (ул. Малая Армавирская)

Возможность совмещения на других проектах центра с дополнительной оплатой