Ведущий специалист операционного отдела (Back Office)

Обязанности:

• Сопровождение документооборота с поставщиками, клиентами (запасные части для европейских грузовиков и прицепов) и другими контрагентами Компании: контроль наличия договоров и отгрузочных документов, контроль правильности внесения информации по отгрузкам филиалами Компании в систему Альфа Авто на базе 1С, ведение архива документов на бумажном носителе и в электронном виде;

• Контроль дебиторской задолженности клиентов (запасные части для европейских грузовиков и прицепов) филиалов, выставление счетов и актов – сверки корпоративным клиентам, ввод в систему оплат поставщикам и клиентам;

• Ведение полного документооборота по хозяйственным договорам (договора аренды помещений, мобильной связи, интернета, охраны) центрального офиса и филиалов Компании;

• Договорная работа: подготовка документов по сделкам, согласование изменений к типовым договорам внутри компании и с клиентами;

• Закупочная деятельность: оформление закупки основных средств и сопроводительных товаров для расширения / открытия новых филиалов компании;

• Сопровождение кадровой работы: подготовка трудовых договоров, приказов о приеме на работу.

Требования:

• Умение работать с клиентами / контрагентами, коммуникабельность, бесконфликтность;

• Умение работать с большим объемом информации и распределять усилия по степени важности выполняемых задач;

• Желание учиться и развиваться;

• Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office, Альфа Авто, 1С.

Условия:

• График 5/2 с 9.00 – 18.00