Специалист по делопроизводству

Обязанности:

1. принимает телефонные звонки, регистрирует поступившую информацию, передает информацию заведующему кафедрой;

2. ведет учет получаемой и отправляемой документации, отправляет исполненную документацию по адресатам, систематизирует и хранит документы;

3. ведет учет прохождения документальных материалов, поступивших на кафедру, по необходимости выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

4. подготавливает и сдает в архив Института документальные материалы кафедры, подлежащие хранению в архиве;

5. ведет необходимую документацию кафедры, обеспечивающей реализацию дополнительных профессиональных программ (в том числе в электронном виде).

Требования:

среднее профессиональное образование, СПРАВКА О НАЛИЧИЕ/ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ