Помощник директора

• Знание Трудового кодекса РФ и правил кадрового делопроизводства.

• Уверенно работать с 1С:ЗУП (версия 8.3), Контур-Экстерн, знание ЭДО.

• Соблюдать сроки и порядок сдачи отчетности в ПФР, ФНС, ФСС.

Кадровый документооборот, прием, увольнение, перевод, командировки , трудовые договора, дополнительные соглашения. Составление графика отпусков, контроль соблюдения графика отпусков. Составление служебных записок и приказов работников на материальную помощь за отгулянные отпуска. Заполнение трудовых книжек, личных дел работников. Табель рабочего времени. Приложение к табелям. Подготовка наградного материала на поощрение работников. Своевременная сдача отчетности о движении военнообязанных в военно-учетный стол. Подготовка служебных записок и контроль их согласования Головным Учреждением. Взаимодействовать с Головным Учреждением, своевременно предоставлять запрашиваемые отчеты. Работа с корреспонденцией, отправка почты.

Осуществлять подготовку необходимых документов руководителю, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, архив.
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей(начальников отделений). Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
Вести прием посетителей.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Выполнять другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Ответственность, исполнительность, аккуратность, организованность, умение конструктивно отстаивать свою точку зрения.
Приветствуем ценности: уважение, честность, добросовестность, без конфликтность, ориентация на профессиональное развитие и общие цели организации.

Личные качества:
– стрессоустойчивость;
– коммуникабельность и способность оперативно получать информацию;
– умение работать в режиме многозадачности;
– умение быстро адаптироваться и выполнять поставленные задачи в максимально короткие сроки.

Работа в центре города. Дружный коллектив. Оборудованное рабочее место.