Личный помощник руководителя / бизнес - ассистент

Компания «Легион» ищет: Личного ассистента собственника.

Это ключевая роль - правая рука в личных вопросах, которая берёт на себя управление личной логистикой, бытовыми процессами и организацией времени собственника, снимая административную и операционную нагрузку.

• Переводить мысли в задачи. Создавать протокол важных совещаний. Ваша задача — выделить суть и поставить четкие задачи со сроками в диаграмме Ганта или других программах.
• Наводить порядок в делах. Полное ведение и управление личным и рабочим календарем: планирование, приоритизация, координация и напоминание о всех встречах, совещаниях, дедлайнах, помощь с личными и бизнес-поручениями, бронирование билетов, отелей ...
• Личные поручения и проекты: Выполнение широкого спектра личных задач и проектов Собственника и его семьи — от организации частных мероприятий и бронирования ресторанов до взаимодействия с поставщиками различных услуг. Оперативное решение технических и бытовых вопросов (взаимодействие с подрядчиками, сервисными службами, поставщиками офисного и домашнего оборудования).

• Абсолютная гибкость и готовность 24/7: Понимание и принятие ненормированного формата работы. Готовность быть на связи и оперативно решать задачи, с возможностью мобильной работы (а*то обязательно).
• Многозадачность и переключаемость: Способность мгновенно менять контекст — от обсуждения «инвестиционного меморандума» к организации детского праздника (без потери эффективности и внимания к деталям).
• Структурность, организованность и про активность: Умение создавать и поддерживать порядок из хаоса, предугадывать потребности, думать на два шага вперед и напоминать о важном.
• Высокий уровень ответственности и дискретность: Абсолютная конфиденциальность, надежность и тактичность. Умение работать с информацией, не подлежащей разглашению.
• Стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект: Способность сохранять спокойствие, хладнокровие и дружелюбие в условиях высокой нагрузки и динамично меняющихся планов.
• Инициативность и личный подход: Готовность не просто получить задачу, а довести ее до идеального результата, взяв на себя все промежуточные этапы, включая самые прикладные.
• Административная экспертиза: Впечатляющие навыки организации времени, документооборота, протокола встреч и сложных поездок.
• Любит порядок. Вы умеете разложить любой хаос по полочкам, любите списки, таблички и абсолютную четкость.
• Дружите с технологиями. Вы виртуозно владеете Excel/Google Таблицами, построение диаграммы Ганта, владеете AI (ChatGPT) для ускорения своей работы.
• Работали напрямую с собственником или акционером.
• Привыкли к динамике, изменчивости и отсутствию рутины.

Нам не подойдет кандидат, который:

• Ждёт чёткое ТЗ на каждую задачу.
• Теряет детали или договорённости.
• Работает медленно.
• Говорит много и неконкретно.
• Требует постоянного контроля.
• Не готов к динамике и изменениям.

• Зарплата: Фиксированный оклад (обсудим на собеседовании, мы готовы платить выше рынка за Ваш опыт, профессионализм и отличную работу).
• Уникальный опыт и доверие: Возможность работать в самом сердце принятия решений, войти в закрытый круг доверенных лиц и получить опыт высочайшего уровня.
• Отпуск 28 + 3 дня (за ненормированный рабочий день)
• Компенсация расходов на сотовую связь
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.