Ведущий специалист по организации закупок

Осуществлять в установленном законодательством порядке работу по организации и проведению закупок товаров (работ, услуг) по видам процедур закупок.

Участвовать в разработке и подготавливать к утверждению проекты годовых планов закупки товаров (работ, услуг) с учетом средств, выделенных учреждению на очередной финансовый год. В случае возникновения необходимости, своевременно вносить изменения и дополнения в годовой план закупок учреждения.

Запрашивать у заведующих структурными подразделениями, начальников служб и специалистов учреждения лаконичное и полное задание на закупку с точным описанием предмета закупки, дающим полное представление о предмете закупки и исключающим заведомый выбор товаров (работ, услуг), поставляемых или реализуемых иным способом (выполняемых, оказываемых) только одним поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Осуществлять проверку правильности оформления ответственными лицами учреждения заявок на закупку товаров (работ, услуг), экспертной оценки предложений участников, иных документов по процедурам закупок товаров, работ, услуг. При необходимости обеспечивать приведение поступивших документов в соответствие с регламентирующими документами.

Направлять заявки на закупку для проведения централизованных закупок в порядке, определенном соответствующими нормативно-правовыми актами.

Осуществлять маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализировать и систематизировать информацию, необходимую для осуществления процедур закупок.

Проводить анализ архивных цен на закупку товаров (работ, услуг).

Участвовать в установлении квалификационных требований к участникам процедур закупок в соответствии с законодательством Республики Беларусь в сфере закупок товаров, работ, услуг.

Изучать документы, подтверждающие квалификационные данные участников процедур закупок товаров, работ, услуг.

Проводить совместно с конкурсной комиссией оценку квалификационных данных в соответствии с требованиями, указанными в документах по процедурам закупок.

Представлять в соответствии с законодательством документы (копии документов) участникам процедур закупок (в случае необходимости).

Запрашивать (при необходимости) у участников процедур закупок дополнительную информацию, касающуюся разъяснения представленных ими предложений.

Осуществлять в установленном законодательством порядке процедуру выбора поставщика (подрядчика, исполнителя).

Оформлять необходимые документы для заключения договоров (контрактов) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг).

Готовить материалы по поступающим от претендентов претензиям после проведения процедур закупок, если претензии имели место.

Своевременно размещать на официальном сайте и электронной торговой площадке необходимую информацию в ходе проведения процедур закупок товаров (работ, услуг).

Своевременно размещать на электронной торговой площадке сведения о договорах, заключенных по результатам проведения процедур закупок, а также сведения об изменениях и дополнениях к договорам, о результатах исполнения договоров.

Своевременно и в полном объеме оформлять необходимые документы для организации и в ходе проведения процедур закупок товаров (работ, услуг). Формировать дело по процедурам закупки товаров (работ, услуг) в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Участвовать в разрешении разногласий, связанных с проведением процедур закупок.

Обеспечивать формирование, упорядоченное хранение и передачу на хранение документации.

Осуществлять работу в составе конкурсной комиссии учреждения: проверять предложения участников на их соответствие требованиям конкурсных документов, запрашивать у участников дополнительную информацию, касающуюся представленных ими предложений с учетом требований действующего законодательства Республики Беларусь в сфере закупок.

Организовывать заседания конкурсной комиссии. Специалист по организации закупок является секретарем конкурсной комиссии.

Оформлять протоколы заседаний конкурсной комиссии, вести делопроизводство по данному направлению деятельности учреждения.