Ведущий инженер по документообороту

Саратов, 3-й Нефтяной проезд

Показать контакты

Описание вакансии

ОБЯЗАННОСТИ:

обеспечить своевременное и полное отражение выполненных работ (оказанных услуг) в учете Компании;
обеспечить соответствие наименования и цен выполненных работ (оказанных услуг) в актах выполненных работ, расчетно-дефектных ведомостях и пр., условиям договоров;
осуществлять контроль за отражением номерных деталей, использованных при выполнении работ (оказании услуг) в учетных системах Компании;
осуществлять контроль за правильностью и полнотой предъявления фактически выполненных работ;
обеспечивает проверку соответствия принадлежности вагона и правильности отражения номера договора, контролирует наличие вагонов в учетных системах компании согласно выпуска по ВУ-36.
обеспечивает создание заказов клиента, а также создание заказов на производство в 1С ERP по выполняемой работе (оказываемой услуге);
обеспечивает формирование полного пакета документов по выполненной работе (оказанной услуге) в соответствие с условиями договоров;
обеспечивает отправку полного пакета документов по выполненной работе (оказанной услуге) контрагенту;
взаимодействует с контрагентами в части исполнения условий договоров, в том числе, но не ограничиваясь:
в части урегулирования вопросов принятия выполненных работ (оказанных услуг);

в части возврата подписанных оригиналов актов выполненных работ и прочих документов;
взаимодействует с фронт-офисом по вопросам документооборота в части исполнения условий договоров, в том числе, но не ограничиваясь;
в части предоставления оригиналов документов;
в части выставления счетов-фактур;
взаимодействует с мастерами (бригадирами) производственных участков по вопросам своевременного отражения выполненных работ в учетных системах Компании.

ТРЕБОВАНИЯ:

опыт работы в коммерческой функции от 1 года
грамотная речь, навык проведения переговоров
желание работать на результат и выполнение KPI
уверенный пользователь ПК, 1C:ERP
желание расти и развиваться в молодой перспективной компании
исполнительность, дисциплинированность
инициативность

УСЛОВИЯ:

5 дневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00 (обед 12-00-13-00)
Оформление по ТК РФ
Действует Коллективный договор
Компенсация проезда железнодорожным транспортом в пригородном сообщении и поездах дальнего следования, а также авиасообщением
Санаторно-курортное обеспечение для сотрудников и их детей
дружный коллектив