Менеджер тендерного отдела (44-ФЗ)

Задачи

• Поиск, анализ и сопровождение закупок по 44-ФЗ.
• Подготовка и подача заявок на участие в закупках.
• Проверка документации, технических заданий, требований заказчика и условий контракта.
• Участие в расчёте закупки совместно со смежными подразделениями.
• Контроль сроков на всех этапах тендерного цикла.
• Работа с протоколами, разъяснениями, обеспечением заявок и исполнения контрактов.
• Подготовка и проверка документов для заключения контракта.
• Фиксация статусов, сроков, изменений и результатов по закупкам.
• Взаимодействие с отделом закупок, отгрузки, логистики, юристом и руководителем.
• Выявление риском до подачи заявки:
  • невыгодная экономика,
  • спорные условия,
  • риски по исполнению,
  • сомнительные позиции,
  • ошибки в документации.
• Участие в разборе причин проигрышей, отклонений и проблемных закупок.

Что для нас важно

Обязателен опыт:

• работы в тендерном отделе по 44-ФЗ;
• опыт расчёта закупок;
• самостоятельной подготовки и подачи заявок;
• работы с контрактной документацией, протоколами, площадками, сроками;
• внимательной и аккуратной работы с большим количеством деталей;
• опыт в фарме/медицине/поставках лекарственных препаратов.

Мы ожидаем, что вы:

• понимаете, что тендерная работа – это не механическая подача, а зона высокой ответственности;
• умеете читать документацию не «по диагонали», а по существу;
• не пропускаете критичные условия;
• умеете работать в срок и держать процесс под контролем;
• не создаёте хаос для смежных отделов;
• умеете задавать вопросы и поднимать риск до того, как проблема станет фактом;
• не относитесь к закупке по принципу «подадим, а там разберёмся».

Будет преимуществом:

• понимание специфики исполнения контрактов в ЛПУ;
• понимание связи между подачей, закупкой, логистикой и дальнейшим исполнением;
• опыт работы в 1С или в системном учёте тендерного цикла.

Кого мы не рассматриваем

• кандидатов без практического опыта по 44-ФЗ;
• тех, кто умеет только технически прикрепить документы, но не понимает сути закупки;
• людей, которые не умеют работать в срок;
• кандидатов с низкой внимательностью к деталям;
• тех, кто не видит рисков и не умеет предупреждать проблемы;
• тех, кто считает, что тендерный отдел не отвечает за последствия своих решений.

Что будет в фокусе результата

От менеджера тендерного отдела мы ждём не просто количества поданных заявок, а реального качества работы:

• своевременная и корректная подача заявок;
• снижение количества технических и содержательных ошибок;
• повышение качества предварительной проверки закупок;
• снижение числа проблемных входов в невыгодные или трудноисполнимые контракты;
• прозрачное ведение статусов и сроков;
• качественная подготовка документов к заключению контракта;
• нормальная рабочая связка со смежными отделами.

Условия

• уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
• работа в стабильной компании;
• понятная зона ответственности;
• сильная практическая сред, где тендерный блок реально влияет на результат бизнеса;
• возможность профессионально расти в системной компании, а не просто «перекладывать файлы по закупкам».

Почему эта вакансия может быть вам интересна

Это не роль для человека, который хочет просто технически сопровождать торги.

Это работа для специалиста, который:

• умеет думать,
• видит риск,
• работает точно,
• держит сроки,
• понимает цену ошибки,
• хочет быть частью сильной системы, а не формальным исполнителем.

В сопроводительном письме просим указать:

какой у вас опыт работы по 44-ФЗ;

в какой сфере работали;

какой объём закупок вели;

что делали самостоятельно;

• поиск,
• анализ,
• расчёт,
• подача,
• аукцион,
• контрактование;

были ли у вас закупки в фарме/медицине;

в чём ваша сильная сторона:

• внимательность,
• документация,
• сроки,
• расчёт,
• контрактование,
• аналитика рисков.