Менеджер по сопровождению продаж

Выгрузка актуальных прайсов по всем категориям товаров (каждый день прайсы, актуальные по сезону – 3 раза в неделю остальные). По требованию выгрузка определенных категорий товаров.

Отгрузка МП:

• Озон, ВБ, Яндекс- по каждому МП формируем 3 заказа ежедневно, оперативное согласование замен в случае отсутствия товара + проставление резервов ФБС (после принятия поступления);

3. Отгрузка B2C:

• Ежедневно отгрузка в 1с + закрытие задачи в Битрикс по отгрузке (иначе не уйдет задача складу);
• замена товара в связи с возвратом по браку, или если нет в наличии товара, то оперативно сообщать менеджерам, чтобы заменить его.
• Внутренние перемещения (с магазина на склад и т.д.)
• Формирование заказа поставщику по предзаказам, при поступлении проставление резервов по мелкосерийке по анализу заказов.
• Заведение клиента в 1 с и формирование заказа вручную (сейчас не так часто, но бывают такие заказы);

4. Работа с ФФ СДЭК:

• формирование заказа в Эксель и выгрузка в ЛК (по B2C, по опту)
• заведение карточек товара в ЛК
• внутренние перемещения (с основного склада на склад СДЭК)
• периодическое отслеживание заказа по трек-номеру;
• если возникают вопросы по отгрузке, то общаемся с менеджерами сдэк.
• Формирование отгрузочных документов по отгрузке оптовых клиентов со СДЭК (формирование счет-фактуры, УПД) + отправка в ЭДО;

5. ОПТ:

• Подготовка счетов на оплату по заявке от менеджеров;
• Зачет платежей по заказу в случае если ДС поступили, но кассир не привязала их;
• Заведение новых контрагентов в 1с (оформление договоров, спецификаций, запуск согласования их в Битрикс, после согласования отдать на подпись, печать + если старые клиенты, можем сами отправить в ЭДО на подпись договор)
• Формирование заявок на возвраты ДС, изменение реализаций и т.д. (пишем ЗРС + запускаем в Битрикс);
• Перемещение товаров в 1с (внутренние перемещения при отгрузке)
• Формирование отгрузки в 1с и Битрикс + бывает, что сами заносим данные клиента в Битрикс (ИНН, емайл и т.д.)
• Если есть отгрузка загрницу, то формируем отгрузочные документы, отправляем складу для проставления печатей (СМР, товарная наклданая, УПД)
• Закрытие неактуальных заказов, снятие с резервов по согласованию с менеджерами;

6. УПД:

• Отправка отгрузочных документов, счетов через ЭДО, после поступления информации от склада, что товар отгружен;
• Обязательное прослеживание проставления марок по отгрузочным документам;
• Отправление приглашений новых клиентов в ЭДО;
• Аннулирование УПД по запросу через КонтурДиадок (корректировка УПД с дальнейшей отправкой клиенту);

7. Выгрузка дебиторской задолженности (каждую ПТ)

• редактирование файла с данной отчетностью, отправление менеджерам для проставления комментариев.

8. Оприходование товара на витрину (когда приносят образцы с производства)

9. По запросу: формирование договоров гарантий в 1с, оформление товара на вынос с дальнейшим возвратом (для отдела маркетинга и т.д.)

• Высшее образование, предпочтительно в области маркетинга, менеджмента, экономики, бизнеса или смежных областях;

• Дополнительное образование (курсы по продажам, переговорам, управлению клиентскими отношениями) будет преимуществом.

• Опыт работы в сфере бэк-офиса от 1-2 лет.

• Владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint);

• Умение работать с CRM-системами (Bitrix24);

• Уверенный навык работы с 1С;

• Базовые навыки работы с электронной почтой, мессенджерами и ЭДО;

• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях давления и многозадачности;

• Инициативность и самостоятельность

• График работы: ПН - ПТ 09:00 до 18:00; СБ, ВС, праздничные дни – выходные дни;

• Работы в офисе в центре Перми: Куйбышева 115б

• Период испытательного срока: согласно ТК РФ, от 1 до 3 месяцев;

• Официальное трудоустройство;

• Оклад 30000 руб, базовая премия 40000 руб (KPI) – ошибки в 1С, задачи руководителя