Офис-менеджер

Привет!)

Мы – внеземная веб-студия полного цикла AXIUM! Мы прибыли с Марса и занимаемся разработкой, продвижением, автоматизацией и дизайном сайтов для землян уже 19 лет! Также у нас есть свой собственный марсианский хостинг-центр.

Мы ищем в свою инопланетную команду творческих, амбициозных и жадных до знаний специалистов, способных решать самые нестандартные задачи, готовых расти и развиваться вместе с нами.

Мы пришли с миром! Умеем работать в команде, открыто общаться на понятном и марсианском языках. Мы заботимся о каждом своем сотруднике! Учим, адаптируем, помогаем быстро освоиться и начать работать эффективно.

Мы бережно относимся к отбору сотрудников в команду. Потому что наша команда — это профессионалы своего дела с активной жизненной позицией. Сотрудники AXI работают с горящими глазами и сердцами!

Захватывайте мир вместе с нами!

Твоими основными марсианскими задачами будут:

• Встреча клиентов, партнеров и соискателей, создание гостеприимной атмосферы (организация кофе-брейков, подготовка переговорных).

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, тмц для компании. Контроль чистоты и порядка в офисе.

• Ведение внутренней документации: регистрация, учет, хранение и архивирование приказов компании, внутренних распоряжений. Отправка и прием исходящей корреспонденции курьерскими службами, почтовыми отправлениями.

• Поддержка сотрудников по административно-хозяйственным вопросам

• Работа с контрагентами и поставщиками (контроль подписания, получение договоров, закрывающих актов, учет в 1С).

• Составление табеля учета рабочего времени, формирование графика отпусков сотрудников.

• Прием и распределение входящих звонков, оперативная фиксация и передача служебной информации.

• Управление корпоративной связью: учет, выдача и списание SIM-карт (согласно реестру должностей и лимитам), контроль расходов, взаимодействие с оператором связи (подключение услуг, смена тарифов).

• Выполнение поручений руководителя.

• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

Мы подойдем друг другу, если ты:

• Имеешь опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет;

• Уверенно владеешь: Битрикс24, 1С, экосистемой Google (Документы, Таблицы, Календарь, Диск);

Нам важны твои личные качества:

• Ты командный игрок, который умеет работать с большим объемом информации в режиме многозадачности и нести ответственность за результат;
• Ты всегда добиваешься поставленной цели;
• У тебя развитые коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.

Тебе точно у нас понравится, потому что:

• У тебя будет официальное оформление на Земле и на Марсе;
• Установим достойную твоего профессионального уровня заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Мы очень ценим и бережем сложившуюся теплую атмосферу внутри нашего инопланетного коллектива. Ты станешь частью современной, дружелюбной и внеземной команды;
• Никакого официоза! В нашей команде мы на «ты»!
• Передадим тебе опыт и знания, накопленные за 19 лет работы, на Земле и на Марсе.

В нашей компании нет "закрытых дверей" — мы все на равных. Каждый сотрудник важен и ценен.
Если ты разделяешь наши взгляды, готов самосовершенствоваться и делать крутые результаты, то тебе к нам! Будем рады знакомству!

В ожидании твоего отклика,
Команда AXIUM 👽❤️