Специалист по тендерам

О нас

«Теплопоток» (ЗАО «Тепло Поток») — инженерная B2B-компания, работающая на рынке с 2007 года. Мы специализируемся на поставке, монтаже и сервисном обслуживании промышленного оборудования, водоподготовки и реагентов для предприятий Беларуси.

Наши клиенты — крупные промышленные предприятия в трёх ключевых отраслях: энергетика, пищевое производство и перерабатывающая промышленность. Мы работаем с государственными и коммерческими заказчиками, участвуем в тендерных закупках и биржевых торгах.

Мы позиционируем себя как инженерного партнёра, а не просто поставщика. Наши ценности: ответственность за договорённости, стремление делать лучшее из возможного, инженерный подход к решению задач и работа по стандартам. За 5 лет мы выросли больше чем в 10 раз по выручке и прибыли.

Сейчас мы усиливаем тендерное направление и ищем специалиста, который выстроит системную работу с тендерными площадками и обеспечит стабильный поток выигранных конкурсов.

Кого мы ищем

Мы ищем тендерного специалиста, который возьмёт на себя полный цикл тендерной работы: от мониторинга площадок и поиска релевантных конкурсов до подготовки документов, подачи заявок, отслеживания результатов и оформления договоров.

Это роль не только про «собрать пакет документов», а про то, чтобы у компании была управляемая тендерная система: ничего не пропускается, всё подаётся вовремя, качество заявок стабильно высокое, а выигранные тендеры быстро переходят в договоры.

Важно уметь работать на стыке нескольких функций: коммерческий отдел, техническая служба, бухгалтерия, юридическая поддержка и руководство компании.

Что предстоит делать

Мониторинг и поиск тендеров

• Вести ежедневный мониторинг тендерных площадок: БУТБ, государственные и коммерческие площадки закупок. По результатам направлять информационное письмо коллегам.
• Анализировать условия тендеров: требования к участникам, техническое задание, сроки, критерии оценки.
• Оценивать целесообразность участия с учётом целевых отраслей компании (энергетика, пищевое производство, переработка) совместно с коммерческим отделом.
• Вести реестр тендеров с указанием статусов, сроков и решений об участии.

Подготовка и подача документов

• Формировать полный пакет документов для участия в тендере: заявки, коммерческие предложения, техническая документация, сертификаты, гарантийные письма.
• Обеспечивать соответствие документации требованиям площадки и законодательства РБ в области закупок.
• Координировать сбор информации от инженеров по продажам и коммерческого директора: цены, технические характеристики, сроки поставки, условия гарантии.
• Формировать предложения с учётом позиционирования компании: акцент на полную стоимость владения для заказчика, включая сервис, гарантию и инженерное сопровождение.
• Подавать заявки на электронных и бумажных площадках в установленные сроки.

Результаты и договоры

• Отслеживать публикацию результатов и объявлений победителям.
• Анализировать причины проигрышей для корректировки подхода к будущим тендерам.
• В случае победы — вести оформление договора: подготовка проекта, согласование условий, контроль подписания. Ценовые условия согласовываются с руководителем отдела продаж.
• Вести учёт тендерной активности в CRM-системе: воронка тендеров, конверсия, результаты.

Наши ожидания от кандидата

• Высшее образование (желательно — техническое).
• Опыт участия в тендерных процедурах: подготовка тендерных документов, своевременное предоставление всей необходимой информации о поставках, гарантиях, сертификатах, соблюдение сроков и контролирование выполнения условий участия в конкурсе.
• Опыт работы с договорами.
• Опыт работы с биржей (БУТБ).
• Знание законодательства РБ в области закупок через тендерные площадки.
• Владение MS Office, ПК и офисной техникой.
• Хорошие навыки деловой переписки (оформление деловых писем).
• Понимание ответственности как за процесс, так и за результат.
• Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям.

​​​​​​​​​​​​​​Будет преимуществом

• Опыт работы в CRM-системах.
• Понимание B2B-продаж и тендерных процедур в промышленном секторе (ОАО "Белэнергоснабкомплект", ОАО "Нафтан", ОАО "Мозырский НПЗ", ОАО "Беларуськалий")
• Опыт работы с промышленным оборудованием или в энергетической отрасли.

Что мы предлагаем

• Стабильная заработная плата в инженерной компании с понятной бизнес-моделью и растущим объёмом тендерных закупок.
• Возможность выстроить тендерный процесс «с нуля» и влиять на коммерческий результат компании.
• Работа с крупными промышленными предприятиями Беларуси, участие в значимых проектах в сфере энергетики и производства.
• Работа на стыке коммерческой, технической и юридической функций — разнообразие задач и профессиональный рост.
• Команда, которая ценит ответственность, системность и внимание к деталям.
• Уровень дохода, формат работы и дополнительные условия обсуждаются индивидуально.