Ассистент генерального директора

Группа компаний PROFENERGY - это производитель электрооборудования марки RUСЕLF и поставщик импортных электрокомпонентов. Мы имеем собственную сеть дистрибьюторов и сервисных центров, продукция RUCELF есть в торговых сетях и на всех маркетплейсах.

Ищем в команду ассистента генерального директора, работа в офисе г. Коломна.

Обязанности:

• Организация и обеспечение оптимальной бесперебойной и эффективной работы офиса путем поддержки профессиональной деятельности его сотрудников и обеспечения их всеми необходимыми ресурсами;
• Поддержание порядка в офисе;
• Прием, оформление и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки, электронные сообщения, корреспонденция);
• Организация командировок руководителя и сотрудников компании;
• Общение с заказчиками и клиентами;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформления временных пропусков на вход на территорию предприятия, въезд и выезд;
• Поиск сотрудников, составление и размещение вакансий, планирование собеседований;
• Заведение информации в базу данных, ведение документооборота.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Битрикс24, 1С, приветствуется;
• Word, Excel, почта, интернет;
• Грамотная речь, опрятный внешний вид и хорошая коммуникабельность;
• Активность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, желание обучаться и расти вместе с командой!

Условия:

• Нормированный график без переработок (5/2 с 9:00 до 18:00)
• Оформление по ТК, официальная зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные, комфортные рабочие места, собственная столовая.
• Возможны ежемесячные премии;
• Интересная работа в динамичной компании;
• Корпоративные мероприятия, тренинги, отдых.