Главный эксперт контрольного отдела (помощник начальника управления, Красногорск)

Красногорск, улица Ленина, 4

Метро: Красногорская

Показать контакты

Описание вакансии

Требования:

высшее образование
грамотная письменная и устная речь
знание Excel (умение работать с формулами в т.ч.)
стрессоустойчивость
готовность работать в режиме многозадачности
обучаемость
предпочтение будет отдаваться кандидатам с опытом работы в органах гос. власти, органах местного самоуправления
кандидаты без опыта не рассматриваются!

Обязанности:

прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (с использованием Межведомственной системы электронного документооборота);
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
контроль исполнения работниками структурных подразделений, которые курирует заместитель главы администрации, изданных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
прием и передача сообщений по каналам связи;
организация приема граждан, юридических лиц руководителем;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений.