Вакансия Делопроизводитель в городе Астана

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства и обеспечение правильного оформления документации организации.
Подготовка, оформление и учет приказов:
- по личному составу;
- по командировкам;
- производственных приказов.
Организация работы с должниками:
- подготовка писем-уведомлений;
- ведение переписки;
- рассылка писем и контроль их отправки.
Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции:
- регистрация документов;
- контроль сроков исполнения;
- систематизация документации.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Формирование и ведение архива документов:
- подготовка документов к хранению;
- систематизация и архивирование при необходимости.
Обеспечение сохранности документов и соблюдение установленного порядка документооборота.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, управления, экономики или права).
Опыт работы не обязателен — рассматриваются кандидаты без опыта.
Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности будет являться преимуществом.
Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, электронная почта).
Навыки работы с документами и базовое понимание документооборота.
Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами.
Умение работать с большим объемом информации.
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность и умение соблюдать сроки выполнения задач.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
Своевременная выплата заработной платы.
Предоставление обеда за счет работодателя.
Компенсация расходов на общественный транспорт по городу при необходимости.
Комфортные условия труда.

Посмотреть контакты работодателя