Администратор проектного офиса

Не рассматриваем удаленных работников!

Обязанности:

• Наведение порядка в процессах:
  • Проведение аудита текущего взаимодействия между КТО, проектным отделом и отделом продаж.
  • Выявление «узких мест» (задержки, потеря информации, дублирование задач) и внедрение регламентов передачи данных.
  • Контроль соблюдения этих регламентов всеми участниками процесса.
• Координация и коммуникация:
  • Организация бесперебойного обмена информацией и документацией между подразделениями.
  • Устранение информационных разрывов: контроль того, чтобы проектировщики и конструкторы получали полные и актуальные данные от отдела продаж.
• Управление потоком задач (в Bitrix24):
  • Мониторинг текущей загрузки отделов и приоритизация задач совместно с руководителями.
  • Жесткий контроль дедлайнов по проектам и оперативное реагирование на отклонения от графика.
• Администрирование и документация:
  • Ведение электронного документооборота по проектам.
  • Контроль актуальности технических заданий (ТЗ) и графиков выполнения работ; проверка наличия всех необходимых подписей и согласований.
• Контроль исполнения и отчетность:
  • Создание и регулярное ведение единого дашборда/реестра проектов (статусы, сроки, ответственные).
  • Предоставление директору оперативной отчетности о ходе выполнения работ и критических рисках.

Требования:

• Опыт работы на позициях: администратор проектов, координатор отдела, помощник ГИПа, операционный менеджер или ведущий менеджер по ведению проектов.
• Уверенное владение Bitrix24.
• Навык описания и внедрения простых бизнес-процессов (регламенты, чек-листы, памятки).
• Опыт ведения реестров/дашбордов и подготовки сводной отчетности для руководства.

• Системное мышление: способность видеть процесс целиком и находить, где именно «застревает» задача.

• Высокий уровень ответственности и «дожима»: умение настойчиво, но корректно требовать соблюдения сроков от руководителей отделов и рядовых исполнителей.
• Грамотная устная и письменная речь: способность четко и лаконично формулировать задачи и фиксировать итоги совещаний.
• Стрессоустойчивость: умение сохранять продуктивность в условиях многозадачности и сжатых сроков.

• Желательно техническое образование (инженерное, строительное или в сфере управления проектами).

• Желательно понимание основ бережливого производства или методологий управления проектами (Agile, Waterfall).

• В управлении: конструкторско-технологический и проектный отделы: 10 работников.
• График с 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье-выходной.
• Стабильная производственно-торговая компания (15 лет на рынке), ориентированная на долгосрочное сотрудничество.
• Оформление по трудовому кодексу РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листа временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий).
• Официальная з/п.
• Корпоративная связь.
• Возможность профессионального роста и развития.