Секретарь

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» города Чита» приглашает на работу секретаря в приемную.

Обязанности:

- ежедневно обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;

- принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимать документы и личные заявления на подпись директора;

- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;

- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись.

Требования:

- высшее профессиональное образование

- опыт работы желателен

- исполнительность, пунктуальность, дисциплинированность