Специалист по финансовому контролю и биллингу

• Биллинг и контроль дебиторской задолженности;
• Мониторинг дебиторской задолженности, координация с клиентскими отделами для обеспечения оплат;
• Учет времени и подготовка спецификаций;

• Выгрузка и анализ данных по учету времени (таймшиты) для формирования детализированных спецификаций клиентам;

• Расчет стоимости услуг по управлению проектами на основе отработанного времени и контрактных ставок;

• Контроль соответствия данных в системе учета времени итоговым спецификациям;

• Финансовая экспертиза и согласование договоров;

• Проведение финансового анализа договоров (рентабельность, соответствие внутренним стандартам);

• Полное сопровождение цикла согласования договоров и счетов во внутренних системах;

• Коммуникация с юристами и клиентскими менеджерами для урегулирования расхождений и своевременного подписания;

• Администрирование внутренних систем;

• Управление доступом пользователей, настройка маршрутов согласования (workflows) при изменениях в структуре или появлении новых юрлиц;

• Взаимодействие с техподдержкой ПО, организация закупки пользовательских лицензий;

• Управленческая отчетность и бюджетирование

• Подготовка аналитических выгрузок для анализа выручки и формирования управленческой отчетности;

• Участие в формировании финансовых прогнозов и годовых бюджетов (совместно со старшим финансовым контролером);

• Помощь в процессе аудита (проверка наличия подписанных договоров, предоставление документации);

• Управление займами и анализ;
• Анализ и контроль договоров займа между компаниями группы;

• Мониторинг погашения займов и контроль остатков задолженности;

• Ad-hoc задачи и кросс-функциональное взаимодействие;

• Подготовка оперативных данных и отчетов для CEO и старшего финансового контролера;

• Обеспечение эффективной коммуникации между финансовым, юридическим и операционными департаментами;

Личностные качества

• Прагматичный перфекционист: стремится к идеальному порядку в документах и процессах, но понимает, когда скорость важнее полировки, и умеет находить баланс.
• Проактивная коммуникация: не ждет, пока «договор зависнет» у юриста или «клиент не заплатит». Самостоятельно «ведет» документ и стейкхолдеров, настойчив в достижении результата.
• Системное мышление: видит не просто счет или договор, а понимает, как этот документ повлияет на выручку, закрытие месяца и налоговый учет.
• Стрессоустойчивость и многозадачность: способен работать в режиме «переключения» между разными задачами без потери внимания к деталям

• Это финансовый операционный менеджер с опытом работы в сервисной или проектной компании (консалтинг, управляющая компания) с разветвленной структурой юрлиц.
• Проактивный: способен взять на себя полный цикл сопровождения договора. Он знает, как проверить рентабельность, согласовать нюансы с юристом, выставить счет, проконтролировать оплату и корректно закрыть акт.
• Он ориентирован на результат и порядок: ему важно, чтобы у каждого договора была подпись, у каждого счета — оплата, а в системах — актуальные данные. При этом он умеет эффективно взаимодействовать с разными отделами, не создавая бюрократических барьеров, а помогая бизнесу расти безопасно и прозрачно.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в международную группу;
• Комфортабельный офис;
• Работа в офисе по графику 5/2;
• Полностью "белая" заработная плата и ежегодная премия, размер которой зависит от ваших достижений;
• Предоставление полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) по окончании испытательного срока.