Ассистент руководителя / Business Assistant (ивент-индустрия, по работе с документооборотом)

О компании:
Team Lab Project — единственная частная компания в Гомельской области, аккредитованная Министерством культуры Республики Беларусь в качестве организатора мероприятий / имеющая спортивную аккредитацию. Мы работаем в сегменте премиум и B2B.

Что мы делаем:
Мы создаем события «под ключ» для крупного корпоративного сектора. В нашем портфеле — масштабные спартакиады, туристические слеты, корпоративные юбилеи, закрытые камерные мероприятия для топ-клиентов. Мы ценим статус, качество и системность.

Кого мы ищем:
Нам нужен не просто помощник, а стратегический партнер для собственника. Мы ищем проактивного специалиста, который возьмет на себя всю операционную деятельность, освободив владельца бизнеса для стратегического развития и работы с ключевыми клиентами.

Это роль «центра управления полетами»: вы будете работать на стыке юриспруденции, бухгалтерии, управления персоналом и личной эффективности руководителя.

Чем предстоит заниматься:
1. Документооборот и юр. поддержка (ключевая задача):
· Полный цикл сбора, подготовки и сопровождения документов (договоры, акты, счета) для крупных B2B клиентов.
· Ведение большой базы документов (электронный и физический архив).
· Контроль договорной дисциплины, взаимодействие с бухгалтерией для сверок и закрывающих документов.
· В связи со скорым стартом ивент-обучений внутри компании, предстоит участвовать в организации образовательного процесса.

2. Управление проектами и командой:
· Постановка задач команде, контроль сроков выполнения.
· Координация внутренних процессов: от сбора информации до решения юридических и организационных вопросов.
· Взаимодействие с бухгалтерским блоком и исполнителями (дизайнеры, подрядчики, организаторы).

3. Личный ассистент собственника:
· Организация календаря, коммуникаций, поездок (билеты, трансфер, отели).
· Личное ведение: запись к врачам, решение бытовых вопросов (управление «семейным офисом» руководителя).
· Фильтрация входящих запросов, контроль исполнения поручений.

ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:
Опыт:
Уверенный опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в документационном обеспечении. Опыт в ивент-индустрии, строительстве, логистике или B2B сервисе будет преимуществом.

Hard skills:
· На «ты» с «Битрикс24» (задачи, воронки, документы).
· Отличное знание документооборота (договоры, акты, первичная документация). Умение вести реестры и архивы.
· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel — своды, анализ данных).
· Понимание основ юридической проверки контрагентов.

Soft skills:
· Проактивность.
Вы умеете видеть задачу на шаг вперед и не ждете указаний.
«Знаю, что делать» — это про вас.
· Многозадачность.
Умение вести десяток процессов одновременно, не теряя качество.
· Самодостаточность.
Вы не перекладываете решение проблем на руководителя, а предлагаете варианты.
· Конфиденциальность.
Работа с премиальным сегментом и личными вопросами требует высокого уровня этики и неразглашения.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
· График:
Полный день, гибкое начало (в зависимости от графика собственника). Возможна частичная удаленная работа при выполнении KPI.
· Стабильность:
Официальное трудоустройство согласно ТК РБ, белая заработная плата (оклад + премия по результатам).
· Статус:
Работа в компании с государственной аккредитацией (реестр Минкультуры), что говорит о нашей надежности и уровне.
· Офис:
Комфортный офис в центре Гомеля.
· Атмосфера:
Мы ценим инициативу. Это полноценное управление операционным блоком бизнеса.

Почему стоит откликнуться?
Вы станете правой рукой собственника в компании, которая делает яркие события для крупного бизнеса. Если вы устали от хаоса и хотите системной работы, где ваш труд напрямую влияет на успех компании и освобождает время первого лица для роста — нам по пути.

Мы ждем ваше резюме!