Администратор в строительную компанию

Чем предстоит заниматься

• вести документооборот: приём, регистрация, учёт, отправка, архивирование документов (договоров, актов, смет, исполнительной документации и т. д.);

• готовить и оформлять отчёты, справки, служебные записки;

• организовывать совещания и встречи: бронировать помещения, рассылать приглашения, вести протоколы;

• взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками, контролирующими органами по административным вопросам;

• контролировать исполнение поручений руководства и сроков предоставления документов;

• поддерживать в актуальном состоянии базы данных и реестры проектов;

• обеспечивать офис необходимыми материалами и оргтехникой;

• координировать работу курьерской службы и транспорта;

• выполнять иные административные поручения руководства.

Обязательные требования:

• опыт административной работы [указать срок, например, от 2–5 лет], желательно в строительной сфере или смежных отраслях - как приоритет;

• уверенное владение MS Office (Word, Excel — в т. ч. сводные таблицы, PowerPoint);

• знание принципов делопроизводства и документооборота;

• грамотная устная и письменная речь;

• организованность, внимательность к деталям, ответственность;

• умение работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• понимание строительной терминологии и этапов строительного процесса - научим;

• опыт работы с CRM‑системой Amo, системами электронного документооборота (СЭД);

• знание Градостроительного кодекса РФ и строительных норм (СП, ГОСТ) на базовом уровне

Что мы предлагаем

• стабильную работу в надёжной компании с репутацией на рынке;

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• конкурентную заработную плату и своевременные выплаты;

• Предоставляется Рабочий автомобиль компании/компенсация транспорта;

• интересные и масштабные проекты;

• возможности для профессионального роста и развития в строительной сфере;

• дружный коллектив и поддерживающую атмосферу.