Ассистент в отдел по работе с блогерами/Ассистент в отдел influence-маркетинга

О компании:

Мы — команда, создавшая бренды Easy Clean и SPOLAX и ставшая одним из ключевых игроков на рынке. Наша история началась в 2019 году в городе Орёл, а в 2023 году мы являемся лидером на рынке e-commerce согласно данным центра аналитических исследований.

О вакансии:

Мы открываем новую позицию в команде — ассистент отдела по работе с блогерами.

Сейчас у нас большой объем размещений (около 360 реклам в месяц), и нам нужен человек, который поможет системно вести процессы, поддерживать порядок в данных и оперативно выполнять задачи команды.

⚡ Важно: процессы еще формируются, поэтому эта роль подойдёт тем, кто:

• спокойно относится к изменениям;
• умеет быстро переключаться между задачами;
• готов разбираться в новых процессах и находить решения.

Это позиция для человека, который не теряется в потоке задач и может самостоятельно организовать свою работу.

Обязанности:

• Ведение учета рекламных размещений и внесение данных в CRM;
• Контроль оплат блогерам и взаимодействие с бухгалтерией;
• Сбор актов, чеков и контроль документооборота (договоры, акты);
• Внесение данных для маркировки рекламы;
• Отслеживание реклам блогеров (в том числе пересечений) и уведомление команды;
• Поддержка команды в операционных задачах;
• Выполнение дополнительных задач по мере развития процессов.

Формат работы:

Работа строится вокруг задач, а не жесткого графика.

Важно быть на связи в течение дня, самостоятельно планировать загрузку и соблюдать сроки по задачам. Иногда могут появляться срочные или внеплановые задачи, которые требуют оперативной реакции.

Нам важна полноценная вовлечённость в задачи команды, поэтому рассматриваем кандидатов на полную занятость — без подработки и совмещения.

Кого мы ищем?

Нам подойдёт человек, которого можно описать так:

• Внимательный и системный, любит порядок в данных;
• Спокойно работает с большим объемом задач;
• Умеет быстро переключаться и расставлять приоритеты;
• Готов к гибкому формату работы;
• Не боится разбираться в новых задачах самостоятельно;
• Умеет коммуницировать и держать коллег в курсе.

Будет плюсом:

• Опыт работы с таблицами / CRM;
• Опыт в документообороте или работе с блогерами.

Рост и развитие:

По мере погружения в работу и при желании можно будет подключаться к более интересным задачам:

• участие в согласовании рекламных подач;
• написание ТЗ для блогеров;
• развитие процессов внутри отдела.

Присоединяйся к нам!