Специалист по приобретению и бронированию билетов

ЭЛЬГА – это комплекс активов по добыче, обогащению, транспортировке и реализации высококачественных коксующихся углей премиального качества, крупнейшего в России Эльгинского угольного месторождения.
Ключевые инвестиционные проекты компании — это развитие собственных логистических мощностей на Дальнем Востоке. Создавайте историю новой угольной эры вместе с крупнейшим проектом в стране.

Обязанности:

• Планирование и организация поездок. Подбирает оптимальные маршруты, даты и средства размещения
• Бронирование билетов, отелей, трансферов и других услуг. Выбирает подходящие варианты с учётом направления, количества сотрудников, тревел-политики и бюджета компании
• Контроль расходов и отчётность. Отслеживание стоимости проживания и дополнительных услуг в рамках утверждённых лимитов. Формирует отчёты, анализирует траты и оптимизирует расходы на будущие поездки. Использует системы управления поездками и инструменты аналитики для отслеживания расходов, сравнения фактических затрат с прогнозами и выявления отклонений.
• Работа с форс-мажорами. Оперативно решает нестандартные ситуации: задержки рейсов, переносы встреч, ранний заезд или поздний выезд. Взаимодействует с отелями и другими поставщиками услуг.
• Организация работы офиса. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, и передача документов на исполнение, архивирование. Организация мероприятий, выполнение поручений директора( при необходимости)

Требования:

• Опыт в профессии приветствуется;
• Опыт работы в Smartway – сервис организации командировок
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Условия:

• Работа в офисе по адресу г. Кемерово, Центральный р-н;
• График 5/2 с 8:30 – 17:00;
• Официальное трудоустройство