Ведущий специалист отдела делопроизводства
Ведущий специалист отдела делопроизводства
Казань, Центральная линия, метро Кремлёвская
Метро: КремлевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Отправка и получение почтовой корреспонденции;
- Сбор и передача документов на подпись руководителю;
- Осуществление автоматизированного контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан» (МСЭД);
- Контроль выполнения обращений граждан и юридических лиц, находящихся на внутреннем контроле организации
- Осуществление контроля исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан»;
- Контроль правильности оформления и полноты согласования документов, передаваемых на подпись руководителю организации;
- Высшее образование;
- Опыт работы в подразделениях делопроизводства в государственных или муниципальных органах/учреждениях Республики Татарстан от 1 года;
- Навыки работы в режиме многозадачности;
- Знание 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»;
- Грамотная устная и письменная речь, знание правил делопроизводства, требований к оформлению деловой переписки, локальных нормативных актов, иной документации организации;
- знание ЭДО; владение ПК (знание MS Office);
- Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, системное мышление, внимательность и точность.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы с 8:30 до 17:30 (пятница с 08:30 до 16:15) 5/2;
- Место работы: Казанский Кремль.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Точность и внимательность к деталям
- Организация хранения документации
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист сводного отдела (секретарь в приемную первого заместителя министра)
Министерство промышленности и торговли Республики Татарстан
Казань
до 70000 RUR
Специалист по работе со сборной по профессиональному мастерству
АНО Центр развития профессиональных компетенций
Казань
от 63000 RUR
Специалист в области информационной безопасности
филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России в Республике Татарстан
Казань
до 80000 RUR
Специалист по контролю платежей (коммунальные расходы)
Красное & Белое, розничная сеть
Казань
до 75000 RUR
Специалист по подготовке документов (оператор ПК - офис-менеджер)
ИНДУСТРИАЛЪ-ИНЖИНИРИНГ
Казань
до 75000 RUR
Казань
до 75000 RUR
Специалист по IT в отдел администрирования технологической инфраструктуры
филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России в Республике Татарстан
Казань
до 75000 RUR
Ведущий специалист по обслуживанию клиентов государственного оборонного заказа (без продаж)
Банк ПСБ
Казань
от 65000 RUR
