Ведущий специалист по документообороту и производственному учету

1. Ежедневно получать и сортировать документы, обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение писем, распоряжений и приказов.

2. Осуществляет ведение учета прохождения документооборота и ежедневно контролировать сроки исполнения.

3. Совместно с руководителями подразделений ВКХ готовить проекты документов и обеспечивать согласование проектов с руководителями ВКХ.

4. Немедленно сообщать руководителям ВКХ о возникновении вопросов, требующих срочного решения.

5. Осуществляет по поручению руководителей ВКХ документооборот между предприятием и другими организациями и учреждениями.

6. Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению.

7. Систематически на основе первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями ВКХ, накапливать данные о выполнении плановых заданий, сведения и др.

8. Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды.

9. Принимает участие в работе по анализу производственной и хозяйственной деятельности подразделений ВКХ.

10. Осуществляет ведение работы по различным видам оперативного учета (объема питьевой воды и сточных вод, расхода материалов, энергии, потребляемых в производстве), производит соответствующие записи в журналах или на карточках, подсчитывает итоги.

11. Осуществляет подготовку различных документов (справок, периодические и единовременные отчет) на основе данных производственной и хозяйственной деятельности подразделений ВКХ.

12. Принимать участие в совещаниях, которые созывают руководители ВКХ.

Требования:

Высшее образование.

​​​​​​​​​​​​​​Оформление по ТК РФ.