Ассистент (маркетплейсы)

Кто мы

• RANAN - селлер женской одежды на Wildberries

• Оборот за последний год более 200 млн ₽

• На рынке более 5 лет

• Цель на ближайший год – выйти на 10 млн ₽ чистой прибыли в месяц

• Собственник лично вовлечен в операционку и развитие бизнеса, усиливаем управленческий контур за счет ассистента

Сейчас открыта вакансия: ассистент собственника / бизнес-ассистент

Нужен человек, который будет разгружать собственника по цифрам, таблицам и контролю задач, а также брать на себя разовые аналитические поручения.

Условия

• Формат работы: полностью удаленно

• График: 5/2, с 10:00 до 18:00 по мск (важно быть на связи в это время, возможны точечные задачи вне графика по договоренности)

• Оформление: самозанятость

• Доход: от 60 000 ₽ на руки, обсуждается по результатам собеседования и тестового

• Испытательный срок: 1 месяц

• Прямое подчинение: собственнику

Чем предстоит заниматься

1. Работа в Google Таблицах / Excel

• Сбор и структурирование данных по различным запросам собственника

• Подготовка простых отчетов и сводок на основе шаблонов и поставленных критериев

2. Контроль задач по план/факту

• Ведение списка задач собственника, логиста, менеджера WB и подрядчиков в таблице

• Отслеживание сроков, статусов выполнения, выявление просрочек

• Напоминания исполнителям о дедлайнах, фиксация обратной связи

• Краткие сводки для собственника по статусу задач

3. Переписка и созвоны с подрядчиками

• Операционная коммуникация с подрядчиками и исполнителями

• Уточнение статусов задач, сроков, условий

• Сбор и фиксация результатов в таблицах и коротких текстовых отчетах

Примеры подрядчиков:

• дизайнеры, фрилансеры, исполнители разовых задач

• сервисы и поставщики, с которыми нужно сверить статусы по задачам

4. Базовая работа с Wildberries / личным кабинетом

• Поддерживающие задачи, не связанные с принятием стратегических решений

• Проверка и фиксирование статусов по задачам

• Сбор простых данных из личного кабинета по шаблонам (например, выгрузка определенных отчетов, копирование ключевых показателей в таблицу)

5. Базовая аналитика

• Подготовка простых аналитических срезов по заданным параметрам

• Сводные таблицы, фильтры, сортировки

• Разовые аналитические поручения не только по маркетплейсам

Примеры:

• собрать статистику по ресторанам города по заданным критериям (рейтинг, формат, средний чек)

• сделать сводку по выручке или другим показателям по готовым выгрузкам

6. Подготовка и оформление документов

• Аккуратное оформление простых документов по шаблонам

• Ведение базовых реестров, списков, чек-листов

• Структурирование информации из голосовых сообщений и переписок в документы/таблицы

7. Поиск и отбор исполнителей

• Поиск фрилансеров и подрядчиков под разовые задачи по заданным критериям

• Первичный отбор по резюме/портфолио/отзывам

• Сбор информации и краткая сводка для собственника по лучшим кандидатам

Кого ищем

• Опыт работы ассистентом, координатором, помощником руководителя от 1 года

• Уверенная работа в Google Таблицах / Excel

• Опыт системного учета задач и план/факт в таблицах или трекерах

• Готовность к работе с рутиной и регулярными, повторяющимися операциями

• Базовое понимание логики работы маркетплейсов будет плюсом, но не обязательно

Личные качества

• Внимательность к деталям, аккуратность в цифрах и текстах

• Спокойная и корректная деловая коммуникация

• Умение доводить задачи до конца, а не «терять» их в процессе

• Спокойная и корректная деловая коммуникация

Если вы любите порядок в задачах, умеете структурировать информацию и соблюдать дедлайны, отправляйте отклик.